Військовий облік у створенні. Військовий облік та бронювання громадян в організації Ведення облікових записів про бронювання

Вести військовий облік зобов'язана кожна організація. Щоб уникнути штрафів, дізнайтеся, хто підлягає військовому обліку, підготуйте необхідні документита вчасно передайте відомості про співробітників до військкомату.

У статті:

Завантажте корисний документ:

Військовий облік в організації часто входить до зони відповідальності кадровиків, яким доручають збір, систематизацію та оновлення відомостей про виконання співробітниками військового обов'язку. Роботу ведуть у двох напрямках – загальний облік та бронювання громадян, які перебувають у запасі (ГПЗ).

Які категорії громадян РФ підлягають військовому обліку

За неподання відомостей про громадян, що підлягають постановці на облік, неоповіщення співробітника про виклик у військкомат та інші порушення у сфері військового обліку (ВУ) законом передбачено адміністративну відповідальність (ст.21.1, 21.4, 21.2 КпАП РФ). Щоб не було проблем під час чергової перевірки, потрібно чітко знати, які категорії громадян підлягають військовому обліку та своєчасно складати списки співробітників, які відповідають встановленим критеріям.

Кого не вносять до списків

Працівників-іноземців не вважають військовозобов'язаними, тому до списків не вносять (ст. 1 закону №53-ФЗ від 28.03.1998 р., ст. 15 закону №115-ФЗ від 25.07.2002 р.).
Жінок, які не мають військової спеціальності.
Ті, хто проходить військову службу в даний час.
постійно проживають за межами РФ.
Відбувають покарання у місцях позбавлення волі.

Генштабом Збройних Сил РФ затверджено Методичні вказівки від 11.07.2017р., де перераховано всі категорії персоналу, що підлягають обліку. До них відносяться:

Не зараховані до запасу чоловіка призовного віку (18-27 років).
Чоловіки, які перебувають у запасі та звільнені від призову.
nbsp; Чоловіки старше 27 років, які не пройшли службу в армії через відстрочку.
Усі громадяни, звільнені з армії або які проходили альтернативну службу.
Жінки, які здобули військові спеціальності.
Фахівці, які пройшли навчання на військових кафедрах навчальних закладів.

Важливо!Враховують усі відповідні за критеріями співробітники, у тому числі працюючі дистанційно, неповний день або на умовах зовнішнього сумісництва.

Бронювання громадян, які перебувають у запасі, доручають окремим роботодавцям за розпорядженням Міжвідомчої комісії ЗС РФ, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування. Організація отримує готові переліки посад та професій або витяги з них. На підставі отриманих документів слід забронювати співробітників, що підходять за вимогами, та заповнити бланки форми № 4 (видають у військкоматі). Як правило, йдеться про цінних фахівців, представників рідкісних професій, висококваліфікованих керівників. Заброньовані громадяни звільняються від призову на військові збори та службу під час мобілізації.

Які документи військового обліку веде працедавець

Ведення військового обліку у створенні вимагає оформлення цілої низки документів - як внутрішнього користування, так передачі у військкомат. Насамперед роботодавець видає наказ про організацію військового обліку.

Наказ про організацію військового обліку з коментарями експерта

Документ складають у вільній формі і відносять до обов'язкових для будь-якої організації.

Експерти журналу «Кадрова справа» докладно розкажуть, . Якщо ВУ вестиме співробітник відділу кадрів на умовах сумісництва, не забудьте внести відповідні зміни до трудового договору, штатного розпису та табеля обліку робочого часу.

Увага!Щоб дізнатися, чи належить претендент до військовозобов'язаних, подивіться на 13-ту сторінку внутрішнього паспорта, де ставиться відповідний штамп.

Крім того, на роботодавця покладається проведення роз'яснювальних заходів із співробітниками, а також складання та ведення:

картотеки особистих карток (форми №Т-2, Т-2ГС) на всіх працівників, які перебувають у запасі та підлягають призову на військову службу;
журналу перевірок стану військового обліку;

Як вести військовий облік в організації: покрокова інструкція

Вести військовий облік зобов'язані абсолютно всі підприємства, незалежно від сфери діяльності та організаційно-правової форми. Вам допоможе розібратися в тонкощах процесу та зрозуміти, з чого починається організація військового обліку в організації, покрокова інструкція.

Покрокова інструкція: ведемо військовий облік в організації

Крок 1. Призначте відповідальну особу.Це може бути як секретар компанії або співробітник відділу кадрів, так і основний працівник або цілий підрозділ (військово-обліковий стіл), який займається виключно веденням військового обліку. Експерт «Системи кадрів» розкажуть, як визначити кількість співробітників, які ведуть військовий облік в організації

Крок 2. Визначте, з якими категоріями співробітників працюватимете.Орієнтуйтесь на вимоги Методичних рекомендацій, утв. генштабом ЗС РФ 11.04.2017 року та Постанова уряду РФ №719 від 27.11.2006 року. Якщо на підприємстві ведеться не лише загальний облік, а й бронювання громадян, які перебувають у запасі, додатково розробіть документи згідно з додатками до Інструкції, затвердженої постановою Міжвідомчої комісії з питань бронювання №664с від 3.02.2015р.

Крок 3. Зареєструйте роботодавця у місцевому військовому комісаріаті.Тут же можна отримати вступний інструктаж, методичні вказівки, зразки документів та консультації щодо спірних або нетипових випадків. Реєстрація відокремлених підрозділів ведеться за місцем знаходження філій та представництв, а не головної організації.

Крок 4. Підготуйте всі необхідні документи: журнали, картки, списки. Якщо є можливість, автоматизуйте частину паперової роботи за допомогою спеціальні програмина формування документообігу.

Освоїти методи грамотного ведення документообігу ви можете у Школі Кадровика:

Крок 5. Підтримуйте відомості військового обліку у актуальному стані. Не рідше одного разу на рік звіряйте дані особистих карток із документами, наданими співробітниками чи представниками військкомату, вносите необхідні зміни.

Крок 6. Дотримуйтесь термінів подання звітності. Роботодавець зобов'язаний надавати у військкомат чи органи місцевого самоврядування відомості:

про співробітників чоловічої статі, яким у наступному роцівиповниться 17 років – вік первісної постановки на військовий облік (щорічно до 1 листопада);
про співробітників чоловічої статі у віці 15 та 16 років (щорічно у вересні).
про працевлаштування та звільнення працівників, які підлягають військовому обліку – у двотижневий строк з дати події;
про співробітників, які перебувають на ВУ - на запит у двотижневий термін.

Дуже важливо не обмежуватися виключно паперовою роботою, а проводити повноцінну методичну підготовкуперсоналу: роз'яснювати порядок мобілізації, вручати повістки, своєчасно повідомляти про виклики у військкомат.

Перевірки ведення ВП відбуваються регулярно. Якщо в компанії ще не ведеться військовий облік, почніть із організаційних моментів: пройдіть реєстрацію у військкоматі, призначте відповідального співробітника. Якщо облік ведеться, не завадить аудит: звірте дані та переконайтеся, що звітуєте перед військкоматом у строк, а у відділі кадрів чи військово-обліковому столі підприємства зберігаються всі необхідні документи.

Організації, незалежно від форм власності, мають вести військовий облік своїх працівників. Мета військового обліку - забезпечення у мирний час повного та якісного укомплектування Збройних Сил РФ, інших військ, військових формувань та органів, а в періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час також і забезпечення потреб у людських ресурсах органів держвлади, місцевого самоврядування та організацій ( п. 6 п. 1 ст.8 Федерального закону від 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 2 Положення Представимо для військового обліку в організації покрокову інструкцію 2019. Нагадаємо, що для ведення військового обліку в організації Методичні рекомендації, актуальні і на 2019 рік, було затверджено Генштабом Збройних Сил РФ 11.07.2017.

Крок 1: призначаємо відповідальних осіб

Хто відповідає за військовий облік в організаціях та хто його веде? Говорячи про організацію військового обліку в компанії ( покрокової інструкції), слід розпочати з того, що необхідно визначити відповідальних за ведення такого обліку. За стан військового обліку в організації відповідає її керівник (п. 9 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719). А безпосередньо веденням військового обліку займається особа, яка призначена керівником організації на підставі наказу. Звичайно, обов'язок щодо ведення військового обліку має бути передбачений у складі посадових обов'язківтакого працівника.

Кількість працівників, що призначаються відповідальними за ведення військового обліку в організації, залежить від чисельності працівників, які перебувають на військовому обліку. Щоб визначити, скільки працівників необхідно виділити для ведення військового обліку, необхідно встановити Загальна кількістьгромадян, які перебувають на військовому обліку в організації станом на 31 грудня попереднього року (п. 19 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719). При цьому використовуються такі нормативи (п. 12 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719).

Якщо організації призначено 2 і більше працівників, які ведуть військовий облік, вони об'єднуються в окремий підрозділ, іменований військово-обліковий стіл.

При цьому керівник організації повинен не тільки призначити працівників для ведення військового обліку, а й забезпечити їх спеціально обладнаними приміщеннями та залізними шафами, які б забезпечили збереження документів з військового обліку (п. 21 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719). .

Крок 2: визначаємо коло працівників, які підлягають військовому обліку

За правилами ведення військового обліку в організаціях у 2019 році військовому обліку підлягають такі працівники (п. 14 Положення

призовники;
військовозобов'язані.

Призовники	Військовозобов'язані
Громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі	Громадяни, які перебувають у запасі: - чоловічої статі, які перебувають у запасі; - звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу Збройних Сил РФ; - успішно завершили навчання на військових кафедрах при федеральних державних освітніх організаціях вищої освітиза програмами військової підготовки офіцерів запасу, програмам військової підготовки сержантів, старшин запасу чи програмам військової підготовки солдатів, матросів запасу; — ті, що не пройшли військову службу у зв'язку зі звільненням від призову на військову службу; — ті, що не пройшли військову службу у зв'язку з наданням відстрочок від призову на військову службу або не покликані на військову службу з будь-яких інших причин, після досягнення ними віку 27 років; — звільнені з військової служби без постановки на військовий облік та надалі поставлені на військовий облік у військових комісаріатах; - що пройшли альтернативну цивільну службу; — жіночої статі, які мають військово-облікові спеціальності згідно з Додатком до Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719

Призовники

Військовозобов'язані

Громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі

Громадяни, які перебувають у запасі:
- чоловічої статі, які перебувають у запасі;
- звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу Збройних Сил РФ;
- успішно завершили навчання на військових кафедрах при федеральних державних освітніх організаціях вищої освітиза програмами військової підготовки офіцерів запасу, програмам військової підготовки сержантів, старшин запасу чи програмам військової підготовки солдатів, матросів запасу;
— ті, що не пройшли військову службу у зв'язку зі звільненням від призову на військову службу;
— ті, що не пройшли військову службу у зв'язку з наданням відстрочок від призову на військову службу або не покликані на військову службу з будь-яких інших причин, після досягнення ними віку 27 років;
— звільнені з військової служби без постановки на військовий облік та надалі поставлені на військовий облік у військових комісаріатах;
- що пройшли альтернативну цивільну службу;
— жіночої статі, які мають військово-облікові спеціальності згідно з Додатком до Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719

А щодо яких працівників військовий облік не ведеться?

Військовий облік в організаціях не ведеться щодо, зокрема, наступних працівників (п. 15 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719):

звільнених від виконання військового обов'язку відповідно до Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу»;
працівників жіночої статі, які не мають військово-облікової спеціальності;
постійно проживають поза РФ;
працівників, які мають військові звання офіцерів і перебувають у запасі СЗР чи ФСБ.

Крок 3: отримуємо документи для ведення військового обліку у призовників та військовозобов'язаних

Військовий облік в організаціях та заповнення особистих карток здійснюється на підставі наступних документів (п. 25 Методичних рекомендацій, затв. Генштабом Збройних Сил РФ 11.07.2017).

Крок 4: розробляємо та ведемо документи з військового обліку

Які документи організація має вести з військового обліку?

У рамках ведення військового обліку організація розробляє (веде) такі документи (п. 39 Методичних рекомендацій, затв. Генштабом Збройних Сил РФ 11.07.2017):

наказ про організацію військового обліку громадян, у тому числі бронювання громадян, які перебувають у запасі;
картотека особистих карток форми № Т-2. У розділі 2 «Відомості про військовий облік» особистої картки працівника за формою № Т-2 (утв. Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1) та ведеться військовий облік призовників та військовозобов'язаних;
журнал перевірок здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі Збройних Сил РФ;
розписки у прийомі від громадян документів військового обліку;
службове діловодство (окрема справа) з питань ведення військового обліку громадян та бронювання громадян, які перебувають у запасі, в організації;
інші документи відповідно до вимог, що встановлюються федеральними органами виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єктів РФ, органами місцевого самоврядування та керівниками організацій;
довідкова інформація з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації.

Необхідні для ведення військового обліку в організації зразки документів можна знайти, зокрема, у Методичних рекомендаціях щодо ведення військового обліку в організаціях (утв. Генштабом Збройних Сил РФ 11.07.2017). Серед зразків документів військового обліку в організації у зазначених Методичних рекомендаціях, наприклад, наведено:

наказ про організацію військового обліку громадян, зокрема. бронювання громадян, які перебувають у запасі;
особиста картка працівника (форма № Т-2);
розписка про прийом документів військового обліку громадян;
план роботи з ведення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
журнал перевірок здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі Збройних Сил РФ.

Крок 5: виконуємо та контролюємо виконання обов'язків з військового обліку

Обов'язки керівників, і навіть інших працівників, відповідальних військово-облікову роботу, передбачені Федеральним законом від 28.03.1998 № 53-ФЗ , і навіть Положенням , утв. Постановою Уряду від 27.11.2006 №719.

Група обов'язків	Види обов'язків
Обов'язки щодо забезпечення постановки громадян на військовий облік за місцем роботи (п. 30 Положення	- перевіряти у громадян РФ, які приймаються на роботу, наявність відміток у паспортах про їхнє ставлення до військового обов'язку, наявність та справжність документів військового обліку, а також справжність записів у них, відміток про постановку на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування, наявність мобілізаційних розпоряджень (для військовозобов'язаних запасу за наявності у військових квитках відміток про вручення мобілізаційного розпорядження), жетонів з особистими номерами Збройних Сил РФ (для військовозобов'язаних за наявності у військовому квитку позначки про вручення жетона); — заповнювати особисті картки відповідно до записів у документах військового обліку. При цьому уточнюються відомості про сімейний стан, освіту, місце роботи (підрозділ організації), посаду, місце проживання або місце перебування громадян, інші відомості, що містяться в документах громадян, які приймаються на військовий облік; - Роз'яснювати громадянам порядок виконання ними обов'язків з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлених законодавством РФ, контролювати їх виконання, а також інформувати громадян про відповідальність за невиконання зазначених обов'язків; — інформувати військові комісаріати про виявлені у документах військового обліку необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків у галузі військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації
Обов'язки зі збору, зберігання та обробки відомостей, що містяться в особистих картках громадян, що підлягають військовому обліку (п. 31 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719)	— визначати громадян, які підлягають постановці на військовий облік за місцем роботи та (або) за місцем проживання, та вживати необхідних заходів для постановки їх на військовий облік; - вести та зберігати особисті картки громадян, поставлених на військовий облік, у порядку, що визначається Міноборони РФ
Обов'язки щодо підтримки в актуальному стані відомостей, що містяться в особистих картках, а також у документах військового обліку військових комісаріатів (п. 32 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719)	— надсилати у 2-тижневий строк у відповідні військові комісаріати та (або) органи місцевого самоврядування відомості про громадян, які підлягають військовому обліку та прийняттю або звільненню їх з роботи. У разі потреби, а для призовників у обов'язковому порядку, з метою постановки на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування або уточнення необхідних відомостей, що містяться в документах військового обліку, повідомляти громадян про необхідність особистої явки у відповідні військові комісаріати або органи місцевого самоврядування; — надсилати у 2-тижневий термін за запитами відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування необхідні відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку; — подавати щороку, у вересні, у відповідні військові комісаріати списки громадян чоловічої статі 15- та 16-річного віку, а до 1 листопада — списки громадян чоловічої статі, які підлягають початковій постановці на військовий облік наступного року; — звіряти не рідше 1 разу на рік відомості про військовий облік, які містяться в особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку громадян; - звіряти не рідше 1 разу на рік у порядку, що визначається Міноборони РФ, відомості про військовий облік, що містяться в особистих картках, з відомостями, що містяться в документах військового обліку відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування; — вносити в особисті картки відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця перебування, стан здоров'я громадян, які перебувають на військовому обліку, та у 2-тижневий строк повідомляти про зазначені зміни до військових комісаріатів; — оповіщати громадян про виклики (повістки) відповідних військових комісаріатів або органів місцевого самоврядування та забезпечувати їм можливість своєчасної явки до місць, зазначених військовими комісаріатами, у тому числі у періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час

Відповідальність за порушення при веденні військового обліку

Чинним законодавством за порушення окремих інструкцій щодо ведення військового обліку в організаціях передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафу. Він накладається на керівника чи іншу посадову особу, відповідальну за військово-облікову роботу.

Вид правопорушення	Величина штрафу	Заснування
Неподання у встановлений термін до військового комісаріату або до іншого органу, який здійснює військовий облік, списків громадян, які підлягають початковій постановці на військовий облік	від 300 до 1000 рублів	ст. 21.1 КпАП РФ
Неповідомлення до військового комісаріату або іншого органу, який здійснює військовий облік, відомостей про прийняті на роботу або про звільнених з роботи громадян, які перебувають або зобов'язані перебувати, але не перебувають на військовому обліку	від 300 до 1000 рублів	ч. 3 ст. 21.4 КпАП РФ
Неоповіщення громадян про виклик їх на порядок денний військового комісаріату або іншого органу, який здійснює військовий облік, а також незабезпечення громадянам можливості своєчасної явки за викликом на порядок денний військового комісаріату або іншого органу, який здійснює військовий облік	від 500 до 1000 рублів

Абсолютно всі роботодавці мають такий обов'язок, як організація військового обліку, і його призначення — задовольнити потреби держави та допомогти керувати наявними ресурсами під час військових дій (у військовий час). Але насамперед необхідно вивчити документи, що регламентують порядок ведення військового обліку в організації. Зауважте, що чиновники регулярно оновлюють нормативну базу, додаючи нові обов'язки роботодавцям, тому слідкуйте за поправками.

В даний час військовий облік здійснюється на підставі наступних правових актів:

Федеральний законвід 31.05.1996 № 61-ФЗ "Про оборону";
Федеральний закон від 26.02.1997 № 31-ФЗ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російської Федерації»;
Федеральний закон від 28.03.1998 № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу»;
Указ Президента РФ від 14.08.1992 № 890 «Про організацію роботи з бронювання громадян Російської Федерації, які перебувають у запасі Збройних сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої, мають запас, і які працюють у органах структурі державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях»;
Постанова Уряду РФ від 27.11.2006 № 719 "Про затвердження Положення про військовий облік";
Постанова Уряду РФ від 17.03.2010 № 156 «Про затвердження Правил бронювання громадян РФ, які перебувають у запасі Збройних сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої влади, які мають запас, та працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях»;
Інструкція з бронювання громадян Російської Федерації, які перебувають у запасі Збройних сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої влади, які мають запас, та працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях, на період мобілізації та на воєнний час від 03.02.2015 № 664с;
Інструкція Генерального штабу Збройних сил Російської Федерації щодо ведення військового обліку в організаціях;
, Затв. 11.07.2017.

Військово-облікова робота (ВУР) умовно поділяється на такі категорії:

Загальний військовий облік.
Спеціальний військовий облік – бронювання військовозобов'язаних громадян, які перебувають у запасі (ГПЗ).

Організація військового обліку у створенні. Покрокова інструкція

Крок 1. Призначення особи, відповідальної за військовий облік

Ведення військового обліку в організації треба починати з видання наказу та призначення відповідальної особи, а також осіб, які здійснюватимуть облік під час відсутності основної відповідальної особи. Зазвичай, цією роботою займаються працівники відділу кадрів, а невеликих компаніях — керівник чи навіть бухгалтер.

Приклад наказу

На підставі Постанови Уряду від 27.11.2006 № 719, відповідальних за облік призначають, виходячи з таких нормативів:

1 працівник, який виконує обов'язки за сумісництвом, - за наявності на військовому обліку менше 500 громадян;
1 звільнений працівник - якщо на облік поставлено 500-2000 громадян;
2 звільнені працівники (військово-обліковий стіл) — за наявності на військовому обліку від 2000 до 4000 громадян;
1 звільнений працівник на кожні наступні 3000 громадян, поставлені на облік.

Копію наказу про відповідальних за облік військовозобов'язаних необхідно буде подати до місцевого військового комісаріату (ВК). Про наступні зміни також слід повідомляти ВК.

Працівнику кадрової служби або іншій особі необхідно включити до трудового договору та посадову інструкціювідповідні обов'язки щодо ведення військового обліку.

Крок 2. Визначити, з ким працювати

Усі громадяни РФ повинні перебувати на військовому обліку (п. 1 ст. 8 Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ). Винятки становлять особи:

які проходять військову службу;
які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі;
жіночої статі, які не мають військової спеціальності;
постійно проживають поза Російської Федерації.

Відповідно до Постанови Уряду № 719, Методичними рекомендаціями щодо ведення військового обліку на підприємствах, затвердженими Генеральним штабом Збройних сил Російської Федерації 11.07.2018, необхідно враховувати:

чоловіків призовного віку (18-27 років), не зарахованих до запасу;
представників чоловічої статі, що перебувають у запасі;
співробітників, які навчилися на військових кафедрах навчальних закладах професійної освіти;
осіб, які звільнені від призову;
чоловіків старше 27 років, внаслідок відстрочення тих, хто не пройшов службу;
громадян, звільнених із армії;
працівників, які служили альтернативно;
жінок, які отримали військові спеціальності.

Якщо з'ясується, що працівник не перебуває на військовому обліку, хоча мусить, роботодавцю доведеться у двотижневий термін повідомити військовий комісаріат про такого громадянина. Новий обов'язок з'явився у компаній з 17.02.2019, коли набрав чинності Федеральний закон від 06.02.2019 № 8-ФЗ. Ще один обов'язок — вручити працівникові направлення до військкомату для постановки на військовий облік. Форму цього документа затверджено спільним Наказом міністра оборони РФ, Міністерства внутрішніх справ РФ, ФМС Росії від 10.09.2007 № 366/789/197. Виглядає напрямок так:

Зворотній бік

Врахуйте, що роботодавець зобов'язаний вести військовий облік, у тому числі й працівників зовнішніх сумісників. На них поширюються усі правила.

Якщо організації здійснюється бронювання громадян, які у запасі, крім загального військового обліку, здійснюється ще й спеціальний військовий облік. Для цього додатково розробляються та ведуться документи відповідно до додатків до Інструкції від 03.02.2015 № 664с.

Крок 3. Зв'язатися з місцевим комісаріатом

Якщо військовий облік на підприємстві раніше не вівся або компанія створена нещодавно, спочатку необхідно домовитися про зустріч у місцевому військовому комісаріаті. Як правило, співробітники ВК готові провести вступний інструктаж на тему військового обліку, видати методичні вказівки та необхідні бланки, а також проконсультувати відповідального співробітника зі складних чи спірних питань у цій справі.

Військовий облік та бронювання в організації, яка є філією, ведеться за місцем її знаходження. У разі відсутності можливості та за необхідності дані передаються поштою з головного офісу.

Документообіг з військово-облікової роботи

Компанія, де здійснюється облік, надає у ВК:

відомості про прийнятих на роботу або звільнених громадян, які перебувають або зобов'язані перебувати на військовому обліку (у двотижневий строк);
списки чоловіків, яким наступного року виповниться 17 років (щороку – до 1 листопада), а також щорічно у вересні – списки молодих людей 15 та 16 років.

Основними документами військового обліку, на підставі яких заповнюється розділ II особистої картки форми № Т-2, є:

для громадян, які перебувають у запасі, - військовий квиток (тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка);
для громадян, які підлягають призову на військову службу, - посвідчення громадянина, який підлягає призову на військову службу.

Компанія-роботодавець зобов'язана створити та вести такі документи з обліку:

наказ про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
план роботи з ведення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
картотеку особистих карток форм № Т-2 та № Т-2 ДС на громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу;
журнал перевірок стану військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
розписки про прийом документів військового обліку та коріння від них;
картку обліку організації (КУО форма №18);
інші документи відповідно до вимог, що встановлюються федеральними органами виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, органами місцевого самоврядування та керівниками підприємств.

З іншого боку, роботодавець зобов'язаний вести роз'яснювальну роботу з працівниками, які підлягають обліку. Відповідно до п. 27 Методичних рекомендацій, співробітникам треба надати, серед іншого, довідкову інформацію щодо мобілізації та підготовки до неї.

Сучасні програмні продукти дозволяють автоматизувати частину ВУР, формувати та виводити на друк різні документиз військового обліку.

Практична частина

При прийомі працювати, відповідно до статтею 65 Трудового кодексу , претендент зобов'язаний пред'явити військовий квиток. На практиці кандидати можуть ухилятися від цього обов'язку, посилаючись на те, що військовий квиток знаходиться у військкоматі, втрачено, відсутні бланки тощо. У такому разі роботодавець може відмовитися від ув'язнення трудового договоруз претендентом, принаймні, до моменту надання всіх документів. Також роботодавець може піти назустріч та взяти з майбутнього співробітника письмову розписку, в якій зазначено термін подання документа.

Інший варіант — самостійне звернення до військкомату за місцем реєстрації працівника із запитом про його статус або з інформацією про відсутність у вже прийнятого працівника належних документів та відміток.

У будь-якому разі відсутність військового квитка слід зафіксувати письмово, щоб убезпечити компанію від адміністративної відповідальності за порушення вимог закону про облік військовозобов'язаних.

Під час укладання трудового договору роботодавець зобов'язаний проконтролювати наявність позначки про реєстрацію у військкоматі за місцем проживання у паспорті, дійсного військового квитка або приписного свідоцтва. Іногородні працівники повинні з'явитися у військкомат протягом 2 тижнів з моменту отримання тимчасової реєстрації. Якщо тимчасова реєстрація терміном більше трьох місяців, то явка до військкомату обов'язкова.

Відповідальна особа знімає копію або сканує військовий квиток повністю або з усіх сторінок, на яких записуються.

Бронювання громадян, які перебувають у запасі (ДПЗ)

Покрокова інструкція з ведення військового обліку в організаціях включає і такий окремий напрямок як бронювання громадян, які перебувають у запасі. Його мета — забезпечити кадрами, трудовими ресурсами в період мобілізації та у воєнний час. Бронювання полягає у наданні громадянам, які перебувають у запасі (керівникам, спеціалістам, висококваліфікованим кадрам), відстрочення від призову на військову службу у воєнний час.

Заброньовані громадяни, які перебувають у запасі, також підлягають обліку, але вони звільняються від призову на військову службу з мобілізації та подальших призовів у воєнний час на термін дії наданої відстрочки, а також від призову на військові збори.

Нормативне та методичне забезпечення та контроль за цим здійснює Міжвідомча комісія Збройних сил РФ, федеральних органів виконавчої влади, які мають запас і працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та приватних компаніях.

Для бронювання громадян, які перебувають у запасі, роботодавцю надсилають затверджені переліки посад та професій (витяги з переліків) та витяги з нормативних документів.

Відповідні рішення приймаються на засіданнях комісії з мобілізації у відділі спеціальних заходів (адміністрації муніципальної освіти) за безпосередньою участю представника відділу ВК. Згодом це рішення доводиться до підприємства шляхом його вручення уповноваженій особі роботодавця під підпис.

Бланки форми №4 (посвідчення про відстрочку) за довіреністю від підприємства видають у місцевому ВК. Працівників бронюють за спеціальним переліком, у ньому зазначені вимоги до ГПЗ – професії, віку, звання. Після підбору відповідних вимог кадрів у штаті компанії необхідно заповнити форму.

Звітність для роботодавців

Компанії надають звіти з обліку:

у федеральні органи державної влади чи головний офіс;
до міської комісії з бронювання громадян, які перебувають у запасі;
у відділ військового комісаріату за місцезнаходженням (юридична адреса) компанії.

Щорічними звітними документами про стан роботи із бронювання ГПЗ є:

звіт про чисельність працюючих та відібраних громадян, які перебувають у запасі, складений за формою № 6;
доповідь (пояснювальна записка) про стан роботи у цій сфері за звітний період;
картка обліку (форма №18).

Звіти складаються станом на 31 грудня звітного року та мають містити повні та достовірні відомості.

Підприємства, де не ведеться бронювання, надають як звіт форму № 18.

Зразок

Контроль за виконанням законодавства

Перевірка у великих компаніях (понад 500 працівників) проводиться раз на рік. Перевірка на невеликих підприємствах (менше 500 осіб) проводиться один раз на протязі 3 років. Регулярність перевірок більше залежить від активності місцевого ВК, тому безпечніше своєчасно заповнювати всі необхідні документи з обліку та проводити планові заходи.

Перевірки здійснюють представники військкомату чи органів місцевого самоврядування. Вони мають оцінити військово-облікову роботу юридичної особи на відповідність вимогам російського законодавства. Крім того, вони контролюють достовірність та повноту документів, що надаються (після отримання доступу до особистих карток співробітників, планів роботи). Результати перевірки відображаються у спеціальному журналі у вигляді оцінки.

Відмова від виконання вимог закону загрожує відповідальністю на підставі. Відповідно до , ненадання керівником або іншою посадовою особою роботодавця, а також посадовою особою органу місцевого самоврядування, відповідальними за ВУР, у встановлений термін списків громадян, що підлягають початковій постановці на військовий облік, тягне за собою накладення адміністративного штрафу у розмірі від 300 до 1000 рублів.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

У мене питання щодо бронювання громадян. У нас було заброньовано громадянина (відстрочка від призову). Оформлено бланки суворої звітності, узгоджено у військовому комісаріаті. У грудні 2015 року ми його звільнили. У який термін ми маємо сповістити ВК про зняття з броні цього громадянина, відвезти бланк суворої звітності до ВК тощо?

Відповідь

Відповідь на запитання:

Усі організації незалежно від форм власності зобов'язані проводити військовий облік своїх співробітників. За стан військового обліку організації відповідає її керівник. Він же визначає склад та обов'язки співробітників, відповідальних за організацію та ведення військового обліку.

Посвідчення за формою № 4 є документами суворої звітності, які видаються військовим комісаріатом за місцем реєстрації організації, отже, факт їх видачі необхідно реєструвати в Книзі з обліку бланків спеціального військового обліку (форма 13), яка є додатком до Інструкції, затвердженої Наказом Судового департаменту Верховному Суді Російської Федерації від 12 січня 2005 р. № 2. У цій книзі реєструються всі посвідчення та повідомлення, отримані від військового комісаріату, і навіть передані комісаріату.

Вам буде корисно дізнатися про заяві працівника на звільненняу матеріалі за посиланням.

Отже, при звільненні з організації співробітник підлягає бронюванню зобов'язаний здати дане посвідчення відповідальній особі в організації. Водночас відповідальний співробітник має здати це посвідчення до військового комісаріату.

Таким чином, можна сказати, що у зв'язку з тим, що посвідчення за формою № 4 є документом суворої звітності, то у разі його псування або звільнення співробітника з організації дане посвідчення необхідно здати до військового комісаріату.

за загальному правилуорганізація повинна сповістити військкомат про прийом та звільнення військовозобов'язаних працівників протягом 2 тижнів.

Також зазначимо, що, на жаль, законодавство не містить певного порядку у разі подання документів суворої звітності, отже, дати певні рекомендації у цьому випадку не доцільно, оскільки Ваш військовий комісаріат може встановити цей порядок самостійно.

Таким чином, на нашу думку, щоб уникнути непорозумінь з боку органів контролю, а також для отримання достовірної інформації, Вам необхідно звернутися до Вашого військового комісаріату до співробітника, закріпленого за Вашою організацією.

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

Нормативно-правова база:

ВЕРХОВНИЙ СУД РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

СУДОВИЙ ДЕПАРТАМЕНТ

НАКАЗ

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ІНСТРУКЦІЇ

З ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ВЕДЕННЯ ВІЙСЬКОВОГО

ОБЛІКУ І БРОНЮВАННЯ ГРОМАДЯН, ПЕРЕБУВАЮЧИХ

У ЗАПАСІ ТА РОБОТАЮЧИХ У ВЕРХОВНИХ СУДАХ РЕСПУБЛІК,

КРАЄВИХ І ОБЛАСНИХ СУДАХ, СУДАХ МІСТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО

ЗНАЧЕННЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЇ ОБЛАСТІ ТА АВТОНОМНИХ ОКРУГІВ,

РАЙОННИХ СУДАХ, ВІЙСЬКОВИХ СУДАХ, У СИСТЕМІ СУДОВОГО

ДЕПАРТАМЕНТУ ПРИ ВЕРХОВНОМУ СУДІ

РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

(У ред. Наказу Судового департаменту при Верховному Суді РФ

від 13.04.2011 N 70)

З метою вдосконалення ведення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі та працюють у верховних судах республік, крайових та обласних судах, судах міст федерального значення, судах автономної області та автономних округів, районних судах, військових судах, у системі Судового департаменту при Верховному Суді Російської Федерації, наказую:

1. Затвердити та ввести в дію Інструкцію з організації та ведення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі та працюють у верховних судах республік, крайових та обласних судах, судах міст федерального значення, судах автономної області та автономних округів, районних судах, військових судах, у системі Судового департаменту при Верховному Суді Російської Федерації (далі – Інструкція).

2. Головам верховних судів республік, крайових та обласних судів, судів міст федерального значення, судів автономної області та автономних округів, районних судів, військових судів, начальникам управлінь (відділів) Судового департаменту в суб'єктах Російської Федерації у строк до 31 січня 2005 р. організувати вивчення Інструкції відповідальними за організацію військового обліку всіх категорій працюючих громадян, які підлягають військовому обліку та бронюванню громадян, які перебувають у запасі, та забезпечити виконання передбачених у них вимог.

3. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника Генерального директора Судового департаменту при Верховному суді Російської Федерації – начальника Головного управління забезпечення діяльності військових судів Слотюка О.О.

Генеральний директор
О.В.ГУСЄВ

Затверджено
Наказом
Судового департаменту
при Верховному Суді
Російської Федерації
від 12 січня 2005 р. N 2

ІНСТРУКЦІЯ

З ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ВЕДЕННЯ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ

І БРОНЮВАННЯ ГРОМАДЯН, ЩО ПЕРЕБУЮТЬ У ЗАПАСІ

І ПРАЦЮЮЧИХ У ВЕРХОВНИХ СУДАХ РЕСПУБЛІК, КРАЄВИХ

І ОБЛАСНИХ СУДАХ, СУДАХ МІСТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕННЯ,

СУДАХ АВТОНОМНОЇ ОБЛАСТІ ТА АВТОНОМНИХ ОКРУГІВ, РАЙОННИХ

СУДАХ, ВІЙСЬКОВИХ СУДАХ, У СИСТЕМІ СУДОВОГО ДЕПАРТАМЕНТУ

ПРИ ВЕРХОВНОМУ СУДІ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

БРОНЮВАННЯ

ОБОВ'ЯЗКИ ГРОМАДЯН З ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ, МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ ПІДГОТОВКИ ТА МОБІЛІЗАЦІЇ

I. Обов'язки громадян з військового обліку

3. Громадяни, які отримали мобілізаційні розпорядження або повістки військового комісаріату, зобов'язані виконувати викладені в них вимоги.

ІІ. Організація системи бронювання громадян, які перебувають у запасі

Роботу з БДПЗ здійснюють такі органи:

МВК з питань БДПЗ та робочий апарат, що забезпечує її діяльність;

територіальні комісії (ТК) УРФ (СЗ) з БДПЗ Збройних Сил Російської Федерації (ЗС РФ), федеральних органів виконавчої влади (ФОІВ), які мають запас і працюють у ЗМСУ та в організаціях, та робочі апарати цих комісій;

районні комісії (РК) ОМСУ (СЗ) з БДПЗ ЗС РФ, ФОІВ, які мають запас і працюють у ОМСУ та в організаціях, та робочі апарати цих комісій;

підрозділи з БДПЗ у ФГВВ та в організаціях;

Міністерство оборони Російської Федерації (військові комісаріати);

Федеральна служба безпеки Російської Федерації та її органи;

військово-облікові підрозділи (ВУП) організацій.

Керівництво роботою з БДПЗ у Російській Федерації здійснюється МВК з питань БДПЗ.

МВК з питань БДПЗ утворюється указом Президента Російської Федерації, яким також встановлюється порядок організації робіт з БДПЗ. Положення про МВК з питань БДПЗ та її персональний склад затверджуються постановами Уряду Російської Федерації.

ТК утворюється рішенням глави адміністрації (уряду) УРФ. Її склад та функції визначаються положенням про ТК з БДПЗ УРФ, яке затверджується главою адміністрації (уряду) УРФ після погодження з МВК з питань БДПЗ.

У муніципальних утвореннях (МО) керівництво роботою з БДПЗ доручається відповідну районну (міську, окружну) комісію (РК). РК утворюється главою МО (адміністрації) району. Склад РК та його функції визначаються положенням про РК, яке затверджується главою адміністрації району після погодження його з ТК.

Робочий апарат РК утворюється як підрозділ БГПЗ у складі мобілізаційного органу адміністрації району. Чисельність робочого апарату РК має бути не менше 2-х осіб. Персональний склад та функціональні обов'язкиспівробітників робочого апарату затверджуються ухвалою голови ОМСУ після погодження з ТК.

Персональний склад та функціональні обов'язки працівників ВВП організації визначаються наказом керівника організації.

Відповідальність за організацію роботи з виконання покладених на ОГВ, ЗМСУ та організації завдань з військового обліку (ВУ) та БДПЗ, правильність та повноту бронювання несуть керівники відповідних органів та організацій.

При тимчасовому вибутті працівника ВВП (у відпустку, відрядження, лікування тощо.) керівник організації призначає іншого працівника виконання обов'язків з ВУ і БГПЗ.

У цьому випадку новопризначеній особі передаються за актом усі документи, необхідні для виконання цієї роботи, у тому числі:

бланки спеціального ВП за формою N 4;

особисті картки обліку ДПЗ та громадян, які підлягають призову на військову службу, за формами N Т-2 та Т-2ГС;

інші документи, необхідні для ведення ВУ та БДПЗ.

Основні функції ВУП (або спеціально призначених працівників) з БДПЗ в організаціях:

ведення ВУ працюючих (учнів) ДПЗ та громадян, які підлягають призову на військову службу, за нормативами, методиками та формами, що встановлюються МВК з питань БДПЗ, Міноборони Росії, Росстатом;

заповнення та подання до ВК за місцем знаходження організації документів, необхідних для надання відстрочки від призову на військову службу з мобілізації та у воєнний час ГПЗ ЗС РФ;

видача в установленому порядку заброньованих ДПЗ документів про відстрочку від призову на військову службу;

розробка та подання до вищих органів за підпорядкованістю обґрунтованих пропозицій до проектів переліків посад та професій (форма N 1) та відповідних відомостей про чисельність працюючих та заброньованих ГПЗ (форма N 1а);

направлення в особливих випадках до вищих органів за підпорядкованістю клопотань про надання ГПЗ персональних відстрочок від призову на військову службу (форми N 2 та 2а);

подання в установленому порядку необхідної інформації та звітності про роботу з БДПЗ;

розробка планів заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову на військову службу заброньованим ДПЗ (форма N 15) та складання списків уповноважених від структурних підрозділів організації для вручення посвідчень;

проведення систематичного аналізу забезпеченості на воєнний час організацій трудовими ресурсами з числа ГПЗ та підготовка пропозицій з цього питання, складання планів заміни фахівців, що спадають з мобілізації та у воєнний час (форма N 16), розробка та здійснення необхідних заходів щодо підготовки кадрів для заміни ГПЗ, підлягають призову на військову службу.

З питань, пов'язаних з БДПЗ, ВВП організацій взаємодіють із ФОГВ, ОІВ СРФ, ТК, РК та ВК.

Організації з питань БДПЗ повинні мати такі відомості:

загальна кількість громадян, які працюють в організації;

кількість працюючих громадян, необхідне виконання плану розрахункового року;

кількість ГПЗ, які мають мобілізаційні розпорядження та підлягають заклику з мобілізації;

кількість ГПЗ, призначених на укомплектування спеціальних формувань;

кількість заброньованих ГПЗ, що залишаються для роботи в організації в період мобілізації та у воєнний час;

кількість ГПЗ, яких можна перемістити на посади замість ГПЗ, що підлягають призову з мобілізації;

кількість водіїв, що убувають разом з технікою, що поставляється, і без неї, і кількість водіїв, що залишаються в організації.

Підставою для проведення роботи з БДПЗ на період мобілізації та на воєнний час в організації є:

наявність мобілізаційних завдань (замовлень) на поставку продукції (виконання робіт, послуг) для державних потреб Російської Федерації, встановлених рішеннями Президента Російської Федерації, Уряду Російської Федерації та ФОІВ, розміщених на договірній (контрактній) основі та фінансованих у період мобілізації та у воєнний час за рахунок коштів федерального бюджету;

наявність мобілізаційних завдань (замовлень) на поставку продукції (виконання робіт, послуг) для державних потреб СРФ, встановлених рішеннями ОІВ СРФ, розміщених на договірній (контрактній) основі та фінансованих у період мобілізації та у воєнний час за рахунок коштів бюджетів СРФ;

наявність мобілізаційних завдань (замовлень) на постачання продукції (виконання робіт, послуг) для місцевих потреб, встановлених рішеннями ОМСУ, розміщених на договірній (контрактній) основі та фінансованих у період мобілізації та у воєнний час за рахунок коштів місцевих бюджетів;

участь у виконанні мобілізаційних завдань (замовлень) на постачання продукції (виконання робіт, послуг) для державних потреб РФ, УРФ або місцевих потреб по кооперації;

наявність завдань на час у межах повноважень організацій, встановлених їм ФОГВ чи ОИВ СРФ чи ЗМСУ, фінансованих у період мобілізації та у час за рахунок коштів відповідних бюджетів;

продовження діяльності у воєнний час в інтересах забезпечення оборони країни та безпеки держави, життєдіяльності населення та стійкої роботи органів державної влади, ОМСУ та економіки, підтверджене рішеннями ФОГВ, ОІВ СРФ та ОМСУ.

Рішення про організацію роботи з БДПЗ в організаціях на період мобілізації та на воєнний час приймаються МВК з питань БДПЗ, ФГВВ, ТК СРФ на підставі зазначених критеріїв.

З оголошенням мобілізації керівники зобов'язані:

вручити заброньованим ГПЗ посвідчення про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та на воєнний час;

у 7-денний строк здати до ВК за місцем знаходження організації в установленому порядку чисті бланки спеціального військового обліку (форма N 4), посвідчення про відстрочку від призову на військову службу, не вручені заброньованим ГПЗ ЗС РФ, посвідчення про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації у воєнний час (форма N 9).

Надання відстрочок від призову на військову службу ГПЗ у час проводиться з урахуванням таких особенностей:

оформлені відстрочки від призову на військову службу з мобілізації та у воєнний час зберігають свою силу за умови, якщо ГПЗ продовжують працювати на тих посадах, за якими їм надані відстрочки від призову;

з першого дня і на весь період мобілізації припиняється БДПЗ, що призиваються з мобілізації військової організації Росії вікових груп, які у мирний час чомусь не були заброньовані у строки, встановлені Інструкцією...;

особи, які раніше визнані непридатними до військової служби, у разі визнання їх при медичному переогляді придатними до військової служби підлягають бронюванню на загальних підставах;

особи, звільнені у військовий час з військової служби з військової організації Російської Федерації за станом здоров'я із зазначенням терміну медичного огляду, у разі визнання їх після закінчення зазначеного строку придатними до військової служби бронюванню не підлягають.

Документи щодо ведення військового обліку та бронювання в організаціях

У кожній організації розробляються та ведуться такі документи:

1. Варіант Наказу "Про організацію військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі".

2. План роботи щодо здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі.

3. План сповіщення громадян, які перебувають у запасі, при оголошенні мобілізації.

4. План заміни фахівців, які призиваються на військову службу з мобілізації та у воєнний час (форма N 16).

5. План заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та у воєнний час громадянам, які перебувають у запасі (форма 15).

6. Список уповноважених з вручення посвідчень про відстрочку від призову (форма N 4) заброньованим громадянам, які перебувають у запасі.

7. Відомість на видачу посвідчень про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та у воєнний час заброньованим громадянам, які перебувають у запасі (форма N 9).

7а. Відомість про видачу посвідчень про відстрочку від призову на військову службу (форма N 4) уповноваженим для вручення заброньованим громадянам, які перебувають у запасі (форма N 10).

7б. Відомість на видачу посвідчень про відстрочку від призову на військову службу (форма N 4) заброньованим громадянам при виїзді на строк понад три місяці.

8. Книга з обліку бланків спеціального військового обліку (форма № 13).

9. Книга обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток (форма N 11).

10. Книга обліку військових документів (військових білетів).

11. Картотека обліку наявності особистих карток форми N Т-2 громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову.

12. Особиста картка (форма N Т-2).

13. Картка обліку організації.

14. Варіант наказу про порядок оформлення та видачі громадянам, які перебувають у запасі, посвідчень (форма N 4) про відстрочку від призову з мобілізації та у воєнний час.

15. Журнал перевірок стану військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі.

16. Розписка про ухвалення військового квитка.

17. Пам'ятка уповноваженому з вручення заброньованим громадянам, які перебувають у запасі, посвідчень про відстрочку від призову з мобілізації та у воєнний час.

18. Таблиця вікових груп громадян, які перебувають у запасі, підлягають виключенню з військового обліку у зв'язку з досягненням граничного віку стану в запасі.

19. Справа з листування з питань військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі.

20. Інші документи відповідно до вимог військових комісаріатів та керівників органів місцевого самоврядування.

Ведення військового обліку в організаціях може здійснюватись у суміщеній із військовими комісаріатами Автоматизованій Системі Управління "Зірниця-М".

Зазначені документи зазвичай розподіляють за папками:

ПАПКА N 1 (документи, необхідні для роботи у разі оголошення особливого положення):

План заходів щодо вручення посвідчень (форма N 4);

Бланки відомостей;

Заповнені посвідчення у конвертах;

Інструкція уповноваженому на вручення посвідчень.

ПАПКА N 2 (документи для роботи з оповіщення військовозобов'язаних) робочий часза сигналом ОВК):

Наказ щодо оповіщення;

План проведення оповіщення;

Картки оповіщення;

Маршрутна картка;

Відомість видачу карток оповіщення.

ПАПКА N 3 (документи військово-облікового столу):

наказ про призначення працівника ВУС;

Плани роботи ВУС;

Внутрішні накази з військового обліку;

Накази та директиви вищих органів;

Акт приймання-передачі майна ВУС.

ПАПКА N 4 (документи листування з питань військового обліку та бронювання ГПЗ, оповіщення військовозобов'язаних).

ПАПКА N 5 (документи з ведення військового обліку та бронювання ГПЗ):

Журнал перевірок стану військового обліку та БДПЗ (форма N 34);

Книга обліку бланків (форма № 4);

Книжка передачі (форма N 4);

Чисті бланки (форма N 4);

Бланки форми N 4 на списання (у конвертах);

Чисті бланки форми N Т-2;

Інструкції, перелік посад та професій з БДПЗ (витяг з переліку);

Федеральні закони в галузі ВУ та БДПЗ.

Звіт про проведену роботу з військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі, надається один раз на рік за встановленою МВК формою N 6 (Додаток N 23). Термін подання до Судового департаменту при Верховному Суді Російської Федерації – до 15 січня року, наступного за звітним.

Готовий план головних справ кадровика на І квартал 2019 року
Читайте у статті: Навіщо кадровику перевіряти бухгалтерію, чи потрібно здавати нові звіти у січні та який код затвердити для табеля у 2019 році

Редакція журналу «Кадрова справа» з'ясувала, які звички кадровиків забирають багато часу, але майже марні. А деякі з них навіть можуть викликати подив у інспектора ГІТ.

Інспектори ГІТ та Роскомнагляду розповіли нам, які документи тепер у жодному разі не можна вимагати у новачків при працевлаштуванні. Напевно, якісь папери з цього списку є у вас. Ми склали повний списокта підібрали для кожного забороненого документа безпечну заміну.

Якщо виплатите відпускні щодня пізніше терміну, компанію оштрафують на 50 000 крб. Зменшіть термін повідомлення про скорочення хоча б на день – суд поновить працівника на роботі. Ми вивчили судову практику та підготували для вас безпечні рекомендації.

Олена Орешета у відтвореному куточку військкомату. Улюблене місце для відвідувачів.

«Вдруге переконливо прошу прийняти мене добровольцем. Працюю у Гідрографічному відділі УФ. Маю броню, але ще раз прошу зняти її та направити на будь-який фронт». Ця заява, написана чорнилом 21 серпня 1941 року якимось І. М. Трифоновим, представлена в експозиції обласного краєзнавчого музею. Поруч лежить інше, того ж року - від 16-річного Миколи Волосевича, з проханням прийняти його добровольцем до Червоної Армії: «... і виконуватиму без жодних суперечок накази командирів».

Історія військових комісаріатів у нашій країні розпочалася з Декрету народних комісарів. Головним завданням нової установи стало створення професійної армії, яка б могла захистити Вітчизну, - сказала на урочистій церемонії відкриття виставки заступник голови обласного комітету з культури та мистецтва Ірина Лісова. - Звичайно, шлях комісаріатів нерозривно пов'язаний з історією Збройних сил країни. За довгі 80 років були різні періоди, спокійні та не дуже.

У перші дні Великої Вітчизняної війни найкоротший термінбула проведена мобілізація громадян до лав Червоної армії. У Мурманській області до неї вступили понад 30 тисяч людей. Співробітники військкомату закликали, навчали добровольців. У повоєнні роки основними завданнями стали постановка на облік та працевлаштування колишніх солдатів.

Саме військкомати займалися комплектуванням загонів на виконання міжнародного боргу в Афганістані та Чечні для ліквідації аварії в Чорнобилі. Зараз до основних функцій відносяться мобілізація, призовна робота, патріотичне вихованнямолоді.

– «Історичний шлях військових комісаріатів Мурманської області» – не просто виставка, це справжній проект. Дуже цікавий, і без участі у ньому військкоматів нашого регіону він не відбувся б, - взяла слово директор обласного краєзнавчого музею Олена Хімчук. - Більшість експонатів надана людьми у формі. А предмети та документи з наших фондів дуже гармонійно їх доповнюють.

На стінах виставкового залу розмістилися фотографії, зроблені в різні роки. Наприклад, відвідувачі можуть побачити кадри початку 30-х років минулого століття: навчання молоді військовій справі у Кандалакші, збори на навчання у Мурманську, вивчення станкового кулемета на військових заняттях в обласному центрі. А на іншій стіні – сучасні хроніки: знімки пошукових експедицій та благоустрою військових поховань, прийняття молодих жителів півночі до Юнармії. Все це також частина військкоматської роботи.

Виставка вийшла дуже насиченою. Ми досить довго підбирали для неї матеріали, залучали громадських працівників, які надали експонати з особистих архівів, - сказав заступник обласного військкома Олег Шевельов. - За три роки в регіоні було призвано понад 16 тисяч терміновиків. Це те, що, як кажуть, лежить на поверхні нашої роботи. Адже багато залишається в тіні. Наприклад, останнім часом ми активно займаємося розшуком загиблих, володарів невручених нагород.

Юнармійці, які прийшли на церемонію відкриття експозиції, уважно слухали виступаючих, розглядали експонати. Мабуть, найулюбленішою частиною виставки у відвідувачів став куточок військкомату: стіл, на якому старовинний телефон і друкарська машинка. Юні жителі півдня із задоволенням фотографувалися з цими предметами, намагаючись уявити, як це - набирати текст на такому апараті.

Кожен експонат треба уважно розглядати, вчитуватись у документи, - поділилася думкою фахівець із експедиційно-виставкової діяльності музею Олена Орешета. - Зверніть увагу на цю важку папку. Це книга похоронних сповіщень Кіровського військкомату за період із 22 червня 1941-го по 1 липня 1942 року. А ось відомості обласного військового комісаріату, надіслані секретареві Мурманського обласного комітету ВКП(б) Максиму Старостіну, про мобілізацію понад 13 тисяч осіб для формування Полярної дивізії. Серед них були працівники підприємств та установ, спортсмени-лижники, ув'язнені.

До речі, за комісійного відбору переважна більшість ув'язнених - 80-90 відсотків - виявили бажання негайно відбути на фронт. Всього з 23 червня 1941 року по 1 квітня 1944-го з нашої області було призвано майже 12,5 тисяч ув'язнених.

Сучасну частину експозиції висвітлюють не лише фотографії. Так, на стелажі представлені несесери з предметами гігієни, добовий продуктовий пайок, дембельський альбом. На манекенах, яким також знайшлося місце у залі, відвідувачі побачать військову форму різних родів військ.