Що означає заявка в мто. Матеріально-технічне забезпечення

Доданий на сайт:

1. Загальні положення

1.1. Відділ матеріально-технічного постачання, будучи самостійним структурним підрозділом підприємства, створюється та ліквідується наказом [найменування посади керівника підприємства].

1.2. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду наказом [найменування посади керівника підприємства].

1.3. Начальник відділу матеріально-технічного постачання має [вписати необхідне] заступника(ів). Обов'язки заступника визначаються начальником відділу матеріально-технічного постачання.

1.4. Заступник(и) та начальники структурних підрозділів (бюро, секторів та ін.) у складі відділу матеріально-технічного постачання, інші працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом [найменування посади керівника підприємства] за поданням начальника відділу матеріально-технічного постачання.

1.5. Відділ підпорядковується безпосередньо [найменування посади керівника підприємства].

1.6. У своїй діяльності відділ керується:

Статутом підприємства;

Справжнім становищем;

Законодавством Російської Федерації;

1.7. [Вписати потрібне].

2. Структура

2.1. Структуру та штатну чисельність відділу затверджує [найменування посади керівника підприємства], виходячи з конкретних умов та особливостей діяльності підприємства за поданням начальника відділу матеріально-технічного постачання та за погодженням з [відділом кадрів, відділом організації та оплати праці].

2.2. Відділ матеріально-технічного постачання може мати у своєму складі структурні підрозділи (групи, сектори, бюро, дільниці тощо).

Наприклад: склади сировини та матеріалів, бюро (сектор, група) планування, обліку та звітності, бюро (сектор, група) договорів та претензій, бюро (сектор, група) оперативного управління.

2.3. Положення про підрозділи відділу матеріально-технічного постачання (бюро, сектори, групи, ін.) затверджуються начальником відділу матеріально-технічного постачання, а розподіл обов'язків між працівниками підрозділів здійснюється [керівниками бюро, секторів, груп; заступником (ми) начальника відділу].

2.4. [Вписати потрібне].

3. Завдання

На відділ матеріально-технічного постачання покладено такі завдання:

3.1. Забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами.

3.2. Підготовка та укладання договорів на постачання матеріально-технічних ресурсів.

3.3. Організація оптимального використання матеріально-технічних ресурсів.

3.4. [Вписати потрібне].

4. Функції

Відділ матеріально-технічного постачання виконує такі функції:

4.1. Визначення потреби в матеріальних ресурсів(сировину, матеріали, напівфабрикати, обладнання, комплектуючі вироби, паливо, енергію та ін.).

4.2. Визначення джерел покриття потреби у матеріальних ресурсах.

4.3. Розробка проектів перспективних, поточних планів та балансів матеріально-технічного забезпечення, виробничої програми підприємства, ремонтно-експлуатаційних потреб усього підприємства та його підрозділів.

4.4. Забезпечення підприємства всіма необхідними його виробничої діяльності матеріальними ресурсами відповідної якості.

4.5. Упорядкування балансів матеріально-технічного забезпечення, зведених таблиць за видами сировини, матеріалів.

4.6. Створення запасів матеріальних ресурсів, необхідні виробництва.

4.7. Підготовка та укладання в установленому порядку договорів із постачальниками.

4.8. Узгодження умов та строків постачання матеріальних ресурсів.

4.9. Аналіз можливостей та доцільності встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків з постачання матеріально-технічних ресурсів.

4.10. Вивчення оперативної маркетингової інформації та рекламних матеріалів про пропозиції підприємств оптової торгівлі та заготівельних організацій з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів.

4.11. Забезпечення доставки матеріальних ресурсів відповідно до термінів, визначених договорами.

4.12. Організація приймання матеріально-технічних ресурсів на склади сировини та матеріалів.

4.13. Організація контролю якості, кількості, комплектності матеріально-технічних ресурсів прийому їх у склади сировини й матеріалів.

4.14. Підготовка претензій до постачальників у разі порушення ними договірних зобов'язань та складання розрахунків за цими претензіями.

4.15. Узгодження з постачальниками у порядку змін умов договорів.

4.16. Участь у розробці стандартів підприємства з матеріально-технічного постачання якості продукції, що випускається.

4.17. Розробка нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.

4.18. Забезпечує контроль за станом запасів матеріалів, сировини, напівфабрикатів та комплектуючих виробів.

4.19. Оперативне регулювання виробничих запасів для підприємства.

4.20. Дотримання лімітів на відпустку матеріальних ресурсів та контроль за їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.

4.21. Розробка та впровадження заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з транспортуванням та зберіганням, а також рекомендацій щодо використання вторинних ресурсів та відходів виробництва.

4.22. Виявлення зайвої сировини, матеріалів, обладнання та інших видів матеріально-технічних ресурсів та їх реалізація стороннім організаціям.

4.23. Організація роботи складського господарства.

4.24. Забезпечення високого рівня механізації та автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем та нормативних умов організації та охорони праці.

4.25. Врахування руху матеріально-технічних ресурсів.

4.26. Вилучення у підрозділах підприємства наднормативних залишків матеріалів, передача їх на склад сировини та матеріалів, до інших підрозділів та належного оформлення таких операцій.

4.27. Розробка пропозицій щодо заміни дорогих та дефіцитних матеріалів та сировини на більш доступні.

4.28. Контроль за правильністю пред'явлених до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників та забезпечення своєчасної передачі цих документів на оплату.

4.29. Участь у формуванні цін на продукцію, що випускається, та оцінці обґрунтованості цін постачальників.

4.30. Планування та організація наступних заходів:

встановлення зв'язків як з існуючими, так і з перспективними (включаючи зарубіжних) постачальниками, насамперед з питань цін та якості сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів;

Купівля масових видів сировини та матеріалів у великій упаковці (залізничних та автоцистернах, контейнерах, мішках на піддонах тощо);

Придбання дрібних партій окремих видів матеріально-технічних засобів;

Введення практики кращої закупівлі сировини у підприємств, які здійснюють продаж на умовах часткової передоплати;

Пошук по кожному виду сировини та матеріалів двох і більше постачальників з метою усунення залежності від одного постачальника та мінімізації втрат від зривів постачання сировини, а також зниження цін на цю продукцію;

- [Вписати потрібне].

4.31. Складання:

Списків постачальників, їх реквізитів, схем прямих господарських зв'язків із постачальниками;

заявок на матеріально-технічні ресурси (зведені річні; річні, що надійшли від підрозділів підприємств; квартальні; місячні);

Зведених даних про розподіл та реалізацію фондів на сировину та матеріали;

документів (зведень, відомостей, довідок) про розподіл та реалізацію фондів на всі види постачання;

Актів, висновків про якість матеріально-технічних ресурсів;

комерційних актів;

- [Вписати потрібне].

4.32. [Вписати потрібне].

5. Права

5.1. Відділ матеріально-технічного постачання має право:

Надавати структурним підрозділам підприємства вказівки щодо витрачання матеріально-технічних ресурсів;

Вимагати та отримувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

Контролювати раціональність та правильність використання матеріально-технічних ресурсів підрозділами підприємства;

Самостійно вести листування з питань матеріально-технічного постачання;

Представляти в установленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу у відносинах з державними та муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами;

Вносити відповідно до законодавства пропозиції керівництва підприємства щодо притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб підприємства за результатами перевірок;

Залучати в установленому порядку фахівців структурних підрозділів підприємства, експертів сторонніх організацій для участі у розгляді та виконанні робіт з питань, що входять до компетенції відділу відповідно до цього положення;

- [Вписати потрібне].

5.2. Начальник відділу матеріально-технічного постачання підписує та візує документи, пов'язані з матеріально-технічним постачанням підприємства (плани, договори, звіти, кошториси, довідки, відомості, акти тощо).

5.3. Начальник відділу матеріально-технічного постачання має право вносити пропозиції до відділу кадрів та керівництва підприємства про переміщення працівників відділу, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції про накладення стягнень на працівників, які порушують трудову дисципліну.

5.4. [Вписати потрібне].

6. Взаємини (службові зв'язки) **

Для виконання функцій та реалізації прав, передбачених цим положенням, відділ матеріально-технічного постачання взаємодіє:

6.1. З виробничими підрозділами з питань:

Отримання:

Розрахунків потреби та заявок на матеріально-технічні ресурси;

Звітів про використання матеріально-технічних ресурсів та дотримання встановлених норм витрачання;

актів про шлюб, оформлені в установленому порядку;

документації про прийом матеріально-технічних ресурсів підрозділами;

Відомості про залишки сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих;

- [Вписати потрібне].

Надання:

планів постачання матеріально-технічних ресурсів;

Лімітних карток на відпустку матеріально-технічних ресурсів;

Відомостей про наявність матеріально-технічних ресурсів на складах сировини та матеріалів;

- [Вписати потрібне].

6.2. З виробничо-диспетчерським відділом з питань:

Отримання:

Виробничих планів та графіків виробництва;

Відомостей про норми заділів на ділянках та в цехах та їх дотриманні;

Графіків подання матеріалів до виробничих підрозділів;

Відомості про причини порушень перебігу виробничого процесу;

- [Вписати потрібне].

Надання:

Відомості про забезпечення підрозділів матеріально-технічними ресурсами;

Даних про загальній кількостіпоставленої продукції згідно з номенклатурою, передбаченою планами матеріально-технічного постачання та укладеними договорами;

Відомостей про наявність матеріально-технічних ресурсів на складі сировини та матеріалів;

Поясніть про причини порушень термінів та обсягів передачі матеріально-технічних ресурсів виробничим підрозділам, що спричинили простий виробництва;

6.3. З відділом головного технолога з питань:

Отримання:

норм витрачання матеріально-технічних ресурсів для визначення обсягів матеріально-технічного забезпечення;

Допусків на відхилення якості матеріально-технічних ресурсів;

Заявок із переліком матеріально-технічних ресурсів, необхідних для виробництва;

планів виробництва;

Відповідей пропозиції щодо заміні дорогих і дефіцитних матеріально-технічних ресурсів більш доступні;

Таблиць взаємозамінності матеріально-технічних ресурсів;

Повідомлення про заміну матеріалів;

- [Вписати потрібне].

Надання:

Консультацій з матеріалів та сировини;

Запитів про допустимі технологічні відхилення якості матеріалу;

узгоджених технологічних умов на спеціальні матеріали;

Технічної та інструктивної документації на матеріально-технічні ресурси, що передаються у виробництво;

- [Вписати потрібне].

6.4. З відділом контролю якості з питань:

Отримання:

документів, що підтверджують якість матеріально-технічних ресурсів;

Актів приймання продукції за якістю та комплектністю;

Актів відбраковування продукції;

Вказівок про припинення подання у виробництво матеріально-технічних ресурсів, що мають відхилення від технічних умов;

- [Вписати потрібне].

Надання:

Супровідних документів постачальників на матеріально-технічні ресурси, що надходять на підприємство (сертифікатів, декларацій про відповідність, паспортів, інструкцій, технічних умов тощо);

Копій договорів поставок та змін до них;

документів, необхідні складання рекламацій;

- [Вписати потрібне].

6.5. З транспортним відділом з питань:

Отримання:

Оперативних, місячних, квартальних та річних планів-графіків транспортних перевезень, матеріально-технічних ресурсів;

графіків подачі транспортних засобів під завантаження матеріально-технічних ресурсів, прийнятих у постачальників;

Транспортно-експедиційну документацію з відмітками про прийом матеріально-технічних засобів від постачальників;

Звітів про виконання планів із завантаження та розвантаження, централізованого завезення матеріально-технічних ресурсів;

- [Вписати потрібне].

Надання:

планів закупівлі матеріально-технічних ресурсів за укладеними договорами;

заявок на подання транспортних засобів;

Інструкцій та вимог до перевезення матеріально-технічних засобів різними видами транспорту;

- [Вписати потрібне].

6.6. З планово-економічним відділом з питань:

Отримання:

Планів виробництва (виконання робіт, надання послуг) на місяць, квартал, рік;

Результати аналізу діяльності відділу матеріально-технічного постачання за попередні планові періоди;

Розрахунків обсягів запасів матеріальних ресурсів;

- [Вписати потрібне].

Надання:

Розрахунків потреби матеріальних ресурсів (сировини, матеріалів, напівфабрикатів, обладнання, палива, енергії та ін.);

даних про зміну цін на матеріальні ресурси у постачальників;

Проектів перспективних та поточних планів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства та його підрозділів;

Звітів щодо виконання планів матеріально-технічного постачання;

- [Вписати потрібне].

6.7. З фінансовим відділом з питань:

Отримання:

Узгоджених проектів претензій;

пропозицій щодо усунення причин, що послужили підставою для пред'явлення претензій та санкцій до підприємства;

Затверджених розрахунків нормативів обігових коштів;

- [Вписати потрібне].

Надання:

Проектів перспективних та поточних планів матеріально-технічного забезпечення виробничої діяльності підприємства;

копій претензій, заявлених контрагентами;

проектів претензій до контрагентів у разі порушення ними договірних зобов'язань;

Звітів щодо виконання планів матеріально-технічного постачання;

- [Вписати потрібне].

6.8. З головною бухгалтерією з питань:

Отримання:

Затверджених кошторисів витрат на придбання матеріально-технічних ресурсів;

Підсумків інвентаризації матеріально-технічних ресурсів;

Звітних даних про рух сировини та матеріалів, про їх залишки на кінець звітного періоду;

- [Вписати потрібне].

Надання:

Товарно-супровідної документації;

Звітів про відвантажені контрагентами матеріально-технічні ресурси;

Відомостей про стан запасів на складі сировини та матеріалів;

Звітів про витрати, зроблені для придбання матеріально-технічних ресурсів;

- [Вписати потрібне].

6.9. З відділом маркетингу з питань:

Отримання:

Узагальненої інформації про постачальників матеріалів, сировини, напівфабрикатів;

Відомості про ціни необхідні матеріально-технічні ресурси в різних постачальників, заготівельних організацій;

Інформація про стан товарного ринку;

Відомості про появу нових видів матеріалів, сировини, напівфабрикатів, що комплектують із додатком технічних характеристик;

Інформація про попит на матеріально-технічні ресурси, його можливі коливання та їх причини;

відомостей про великих постачальників (передбачуваних та дійсних обсягів оборотів, стійкості на товарному ринку, ін.);

Відомостей про заплановані виставки, ярмарки;

- [Вписати потрібне].

Надання:

Відомостей про укладені договори про постачання матеріально-технічних ресурсів;

Заявок на проведення маркетингового аналізу оптових та роздрібних цін на реалізовану продукцію;

Звітів відділу контролю якості, головного технолога, виробничих підрозділів щодо якості матеріально-технічних ресурсів;

документів, необхідних для оформлення участі у виставках, ярмарках;

6.10. З юридичним відділом з питань:

Отримання:

Результати правової експертизи представлених для візування договорів, наказів, розпоряджень, інструкцій;

проектів договорів на придбання матеріально-технічних ресурсів;

Протоколів узгодження розбіжностей щодо умов укладених договорів;

Узгоджених претензій та позовів до постачальників матеріально-технічних ресурсів щодо порушення ними договірних зобов'язань;

Роз'яснення чинного законодавства та порядку його застосування;

Аналіз змін та доповнень цивільного законодавства;

- [Вписати потрібне].

Надання:

наказів, розпоряджень, інструкцій для візування та правової експертизи;

Відомості про порушення контрагентами договірних зобов'язань, недотримання термінів поставок;

Документів та необхідних розрахунків для пред'явлення претензій та позовів до постачальників матеріально-технічних ресурсів щодо порушення ними договірних зобов'язань;

Заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів та на роз'яснення чинного законодавства;

- [Вписати потрібне].

6.11. З [найменування структурного підрозділу] з питань:

Отримання:

- [вписати потрібне];

- [Вписати потрібне].

Надання:

- [вписати потрібне];

- [Вписати потрібне].

7. Відповідальність

7.1. Відповідальність за належне та своєчасне виконання відділом функцій, передбачених цим положенням, несе начальник відділу матеріально-технічного постачання.

7.2. На начальника відділу матеріально-технічного постачання покладається персональна відповідальність за:

Відповідність законодавству виданих відділом інструкцій, наказів, рахунків, що виписуються, дотримання правил обліку та звітності;

Подання достовірної зведеної звітності та дотримання строків її подання до відповідних підрозділів підприємства;

Забезпечення безпеки матеріально-технічних ресурсів;

Дотримання меж витрати коштів, виділених на матеріально-технічне забезпечення підприємства;

Раціональне витрачання коштів, виділених для придбання матеріально-технічних ресурсів;

Виконання планів матеріально-технічного забезпечення за строками, обсягами та номенклатурою;

Забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу матеріально-технічного постачання;

Своєчасне, а також якісне виконання документів та доручень керівництва підприємства;

Недопущення використання інформації працівниками відділу з неслужбовою метою;

Дотримання трудового розпорядку працівниками відділу.

7.3. Відповідальність працівників відділу матеріально-технічного постачання встановлюється посадовими інструкціями.

7.4. [Вписати потрібне].

Керівник структурного підрозділу

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

[посадова особа, з якою погоджується положення]

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Начальник юридичного відділу

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Існує ряд договорів, що використовуються на дорозі, наприклад: договір на виконання робіт, договір на надання послуг, договір на постачання за графіком з транспортними послугами, договір на постачання за графіком без транспортних послуг. Для укладання договору з дорогою необхідні документи «перелік документів для укладання договору» (форми всіх договорів та перелік документів для укладання договору додаються у файлах)

Це Положення визначає порядок розміщення замовлень, у т.ч. шляхом організації та проведення конкурсних торгів (процедури з розміщення замовлень) на закупівлю товарів, виконання робіт та надання послуг (продукція) для забезпечення основних видів діяльності ВАТ «РЖД».

Росжелдорснаб ВАТ «РЖД» - філія відкритого акціонерного товариства «Російські залізниці» є відокремленим підрозділом відкритого акціонерного товариства «Російські залізниці».

Філія здійснює управлінську діяльність в галузі матеріально-технічного забезпечення та організації поставок матеріально-технічних ресурсів для потреб ВАТ «РЖД».

Філія у своїй діяльності керується Конституцією, Федеральними законами, актами Президента та Уряду Російської Федерації, актами Федерального органу виконавчої влади в галузі залізничного транспорту та іншими нормативними актами, міжнародними договорами Російської Федерації, внутрішніми документами ВАТ «РЖД». Філія здійснює свою діяльність від імені ВАТ «РЗ».

Росжелдорснаб ВАТ «РЖД» здійснює такі основні види діяльності, у тому числі:

· Формування політики ВАТ «РЖД» в галузі матеріально-технічного забезпечення (МТО);

· Забезпечення виробничої діяльності ВАТ «РЖД» матеріально-технічними ресурсами (МТР);

· Участь у заходах щодо зниження витрат на споживані матеріально-технічні ресурси та утримання інфраструктури складського господарства;

· Ведення комплексного вивчення ринку матеріально-технічних ресурсів.

· Організація та проведення конкурсних процедур з метою вибору оптимального постачальника матеріально-технічних ресурсів для потреб ВАТ "РЖД". Розробка та надання рекомендацій та методичних матеріалівза умовами проведення конкурсних процедур на закупівлю матеріально-технічних ресурсів структурним підрозділом системи матеріально-технічного забезпечення.

· Організація робіт з технічного переозброєння та управління якістю в системі матеріально-технічного забезпечення ВАТ "РЖД".

· Організація зовнішньоекономічної діяльності в частині закупівель та реалізації матеріально-технічних ресурсів для потреб ВАТ "РЖД". Здійснення за дорученням ВАТ "РЖД" та самостійно зовнішньоекономічної діяльності.

· Здійснення функцій генерального замовника матеріально-технічних ресурсів для потреб ВАТ "РЖД":

· Нормування потреб ВАТ "РЖД" у матеріально-технічних ресурсах:

· Формування пропозицій та методичних рекомендаційпо порядку проведення конкурсних процедур із постачання матеріально-технічних ресурсів.

· Збір та аналіз інформації про новоутворення та освіту вторинних ресурсів.

· Розробка та реалізація програм з раціонального та ефективного використання утворюються вторинних ресурсів та їх поставок.

· Реалізація вторинних ресурсів, не задіяних у процесі відтворення матеріально-технічних ресурсів для потреб ВАТ "РЖД" через систему відкритих конкурсних торгів у формі аукціону.

· Надання послуг з реалізації брухту чорних і кольорових металів, а також інших вторинних ресурсів.

· Аналіз витрат, аналіз продуктивності праці у сфері матеріально-технічного забезпечення.

· Здійснення функцій з придбання матеріально-технічних ресурсів для потреб ВАТ "РЖД":

Багаторічні зв'язки з підприємствами - постачальниками сировини, матеріалів та обладнання, у тому числі спеціального обладнання для залізничного транспорту дозволяють нам забезпечувати постачання якісної продукції понад 150 тис. найменувань безпосередньо від традиційних та перевірених постачальників.

Закупівля матеріально-технічних ресурсів ведеться на основі конкурсних процедур, таких як відкриті конкурсні торги, метод запиту котирувань, закупівля у єдиного джерела. Оголошення про конкурси, організовані Росжелдорснабом, публікуються в офіційному друкованому виданні «Конкурсні торги» та його версії в Інтернеті, а також в інших друкованих та електронних засобівмасової інформації.

Росжелдорснаб прагне налагодження довгострокових відносин з виробниками, співпрацюючи з цілим рядом холдингів та компаній. Це Се-версталь, Череповецький сталепрокатний завод (ЧСПЗ) та Орловський сталепрокатний завод (ОСПАЗ), що входять до Північсталь-груп; підприємства Євраз-Холдингу – Західно-Сибірський металургійний комбінат (ЗСМК), Нижньотагільський металургійний комбінат (НТМК), Кузнецький металургійний комбінат (КМК); Магнітогорський калібрувальний завод (МКЗ) та Магнітогорський метизно-металургійний завод (МММЗ) у групі Магнітогорський металургійний комбінат (ММК); Чусовський та Виксунський металургійні заводи, що входять до Об'єднаної металургійної компанії (ОМК), а також Таганрозький металургійний завод (ТАГМЕТ), Сіверський та Синарський трубні заводи, що входять до Трубної металургійної компанії; підприємства Трансмашхолдингу - Бежицький сталеливарний завод, Новочеркаський електровозобудівний завод (ЕВЗ), Брянський машинобудівний завод. Постачальниками РЗ є Чебоксарський «Промтрактор-Промліт», Первоуральський новотрубний завод і Новосибірський Металургійний завод (МОЗ) ім. Кузьміна та багато інших.

Організаційно до складу Росжелдорснаба ВАТ "РЖД" входять кілька структурних підрозділів, що надають послуги з складської переробки вантажів, транспортної обробки рухомого складу:

· Спеціалізоване управління з постачання залізничного транспорту запасних частин "Спецжелдорснаб", (Москва);

· Північно-Західне управління з постачання продукції залізничного транспорту "Севзапжелдорснаб", (Санкт-Петербург);

· Східно-Сибірське управління з постачання паливно-енергетичними ресурсами підприємств залізничного транспорту "Восттранстоп", (Іркутськ).

у тому числі склад тимчасового зберігання та митний склад у Москві, що надають повний комплекс складських послуг, включаючи перевалку із залізничного транспорту на автомобільний та назад, відправку збірних вантажів.

Основна номенклатура матеріально-технічних ресурсів, що постачаються.

· Запасні частини для рухомого складу,

· Матеріали верхньої будови шляху,

· Лісоматеріали,

· будівельні та оздоблювальні матеріали,

· Прокат чорних та кольорових металів,

· Кабельна та електротехнічна продукція та обладнання,

· транспортні засоби,

· Підйомно-транспортне обладнання,

· дорожньо-будівельна техніка,

· котли та котельно-допоміжне обладнання,

· енергетичне вугілля, нафтопродукти,

· Форменний та спеціальний одяг та взуття, постільні приналежності.

Інші напрями діяльності:

· Імпорт обладнання, запасних частин та матеріалів для залізничного транспорту,

· Експорт рухомого складу та запасних частин, обладнання, матеріалів, нафтопродуктів,

· Збір та реалізація металобрухту,

· Участь у розробці нових моделей форменого та спеціального одягу та взуття,

Здійснення основних та допоміжних видів діяльності залізничного транспорту неможливе без поставок матеріалів, запасних частин, палива та інших матеріально-технічних ресурсів (МТР) необхідної якості та обсягу у призначені терміни. Несвоєчасне чи неповне виконання цих функцій органами матеріально-технічного забезпечення негативно впливає на якість перевізного процесу та, зрештою, на конкурентоспроможність залізниць.
Матеріально-технічне забезпечення МТО - це система планування та організації закупівель, постачання, розподілу, зберігання, обліку та контролю матеріально-технічних ресурсів.
Стратегічна мета системи матеріально-технічного забезпечення полягає в мінімізації матеріальної складової експлуатаційних витрат за рахунок оптимізації витрат на закупівлю, доставку та зберігання матеріальних ресурсів при забезпеченні сталої роботи залізниць та безпеки руху.
Матеріально-технічне забезпечення має забезпечувати наскрізний потік матеріальних ресурсів, необхідний забезпечення безперебійного перевізного процесу з задоволення платоспроможного попиту клієнтури в перевезеннях при мінімально можливих витратах. У довгостроковій
перспективі конкурентоспроможність підприємств та організацій залізнично-
723
рожного транспорту залежить від можливості знайти і зберегти клієнта, забезпечуючи у своїй необхідний рівень рентабельності роботи. Цьому сприятиме ефективне та раціональне управління процесом постачання, що опосередковано впливає на кінцевого клієнта.
Матеріально-технічне забезпечення включає: планування потреби в МТР на основі норм їх витрати на одиницю продукції (роботи) та запланованих обсягів робіт за видами діяльності; розрахунок норм витрати та норм виробничих запасів МТР; розміщення замовлень на виготовлення МТР на вітчизняних та зарубіжних підприємствах та встановлення з ними бізнес-відносин; економічне обґрунтування вибору форми постачання (транзитної чи складської); розроблення планів матеріально-технічного забезпечення; організацію приймання та зберігання МТР на складах (з дотриманням належних умов та техніки зберігання); організацію доставки МТР підрозділам залізничного транспорту; ведення обліку, складання звітності та контроль руху МТР. Органи МТО залізничного транспорту вирішують питання розвитку складського господарства, автоматизації та інформатизації процесів постачання.
Система управління МТО включає такі взаємопов'язані напрями, як планування постачання, організація поставок, нормування витрати матеріальних ресурсів, організація складського господарства, управління запасами, організація контролю постачання (рис. 31.1).
Для досягнення поставленої мети система МТО має своєчасно та якісно виконувати основні функції. Зміст функцій органів МТО включає три напрями.
1. Планування, яке передбачає:
аналіз ринкових цін на матеріальні ресурси, що закуповуються, прогноз їх динаміки і рівня в майбутньому періоді;
розрахунок прогнозних норм витрати палива, електроенергії, матеріалів та запасних частин на очікуваний обсяг транспортної роботи;
визначення зведеної потреби мережі та залізниць у матеріальних ресурсах на перспективний плановий період у натуральному та вартісному вираженні, її узгодження з фінансовими підрозділами;
оперативне планування постачання.
Організація, яка включає:
аналіз всіх джерел задоволення потреб у матеріальних ресурсах з метою вибору найоптимальнішого;
укладання з постачальниками господарських договорів на постачання продукції;
отримання та організацію завезення реальних ресурсів;
організацію складського господарства, що входить до складу органів постачання;
забезпечення цехів, ділянок, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами.
Контроль та координація роботи, до складу яких входять:
контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, виконанням ними строків поставки продукції;
725
контроль за витрачанням матеріальних ресурсів у виробництві;
вхідний контроль за якістю та комплектністю матеріальних ресурсів, що надходять;
контроль за виробничими запасами;
висування претензій постачальникам та транспортним організаціям;
аналіз роботи постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницької діяльності та підвищення її ефективності.
Залежно від способу просування продукції від підприємства-виробника до підприємства-споживача розрізняють дві форми постачання: транзитну та складську. При транзитній формі постачання продукція слід від виробника безпосередньо до споживача, минаючи проміжні склади постачальницьких (посередницьких) організацій. При складській формі постачання продукція від виробника спочатку надходить на склади постачальницьких (посередницьких) організацій, а потім з цих складів відвантажується (відпускається) споживачам невеликими партіями.
p align="justify"> Основною перевагою транзитної форми постачання є зменшення транспортно-заготівельних витрат у споживачів, а недоліками - збільшення виробничих перехідних запасів, обсягу документообігу, так як по кожному виду продукції необхідно встановити господарські зв'язки з постачальниками і вести облік виконання ними своїх договірних зобов'язань. Перевагами ж складської форми постачання є зменшення виробничих запасів та документообігу, можливість організувати комплексне постачання. Основний недолік складської форми постачання - збільшення транспортно-заготівельних витрат через сплату посереднику націнок на матеріали, що поставляються.
Суб'єктом управління процесами постачання на залізничному транспорті є система органів матеріально-технічного забезпечення.
В даний час на верхньому рівні цієї системи знаходяться «Росжелдорснаб» - функціональна філія ВАТ «РЖД» та Управління планування та нормування матеріально-технічних ресурсів ВАТ «РЖД».
«Росжелдорснаб» здійснює управління діяльністю в галузі матеріально-технічного забезпечення та організації постачання матеріально-технічних ресурсів для потреб ВАТ «РЖД». "Росжелдорснаб" включає в себе 7 відокремлених структурних підрозділів філії: "Центржелдорметропостач", "Спецжелдорснаб", "Севзапжелдорснаб", "Приволжськжелдорснаб", "Уралжелдорснаб", "Сібжелдорснаб", "Сібжелдорснаб", "Сібжелдорснаб". До основних завдань «Росжелдорснабу» відносяться:
формування та реалізація політики ВАТ «РЖД» в галузі матеріально-технічного забезпечення;
забезпечення виробничої діяльності ВАТ «РЗ», та виділених дочірніх структур матеріально-технічними ресурсами (МТР);
комплексне вивчення ринку МТР;
здійснення функцій генерального замовника МТР потреб ВАТ «РЖД»;
організація прийому заявок та обробка заявок на МТР;
формування та узгодження загальної потреби ВАТ «РЖД» у МТР;
організація та проведення конкурсних процедур для закупівлі товарів, робіт, послуг, фінансування яких здійснюється за рахунок коштів ВАТ «РЖД»;
підготовка бюджету з МТО;
формування та реалізація плану закупівель МТР;
формування та реалізація плану поставок МТР;
диспетчеризація постачання МТР;
організація фінансової взаємодії ВАТ «РЗ» з постачальниками МТР;
нормування потреб ВАТ «РЗ» у МТР;
аналіз претензій щодо якості та ритмічності поставок МТР, розробка та реалізація заходів щодо усунення виявлених недоліків;
розробка стандартів взаємодії структурних підрозділів усередині блоку МТО, а також із структурними підрозділами ВАТ «РЗ»;
формування раціональних господарських зв'язків підприємств та організацій-постачальників з органами матеріально-технічного забезпечення ВАТ «РЗ».
До складу центрального апарату «Росзалізниця» входять такі основні підрозділи: фінансове управління, управління тендерних закупівель, управління інформатизації та зв'язку, управління запасними частинами (вагонів, локомотивів, шляхи), паливно-теплотехнічне управління, управління легкої, хімічної та лісової промисловості, управління матеріалів верхньої будови шляху, управління аналізу та оперативного контролю МТО галузі, управління маркетингу та ціноутворення, управління планування поставок МТР, управління зовнішньоекономічними зв'язками, економіко-статистичний відділ та інші.
Наступний рівень системи утворюють служби матеріально-технічного забезпечення (служби НГ), що входять до складу апарату управління залізниць – філій ВАТ «РЗ».
Службі НГ підпорядковано головний матеріальний склад дороги (НГГ). На відділеннях доріг питаннями забезпечення підприємств необхідними ресурсами займаються відділи постачання (НДГ), які мають основний матеріальний склад та склади філій.
Органи МТО мають у своєму розпорядженні відповідні засоби виробництва, що є сукупністю засобів і предметів праці. До засобів праці відносяться бази, склади, комори, вантажно-розвантажувальні та транспортні засоби, різні машини і механізми, вагове обладнання, інвентар та ін. В якості предметів праці виступають різні матеріальні ресурси, які слід доставити від постачальників до споживачів.
В даний час збирання заявок, планування та здійснення закупівель, постачання матеріалів на склади структурних підрозділів залізниць здійснюється наступним чином: див. рис. 31.2.
На цій схемі виділено два контури:
контур подання заявок на матеріальні ресурси та формування плану поставок;
контур закупівлі та доставки матеріалів.
Подання заявок на матеріали та формування плану поставок здійснюються в такий спосіб.
1) на підставі середньомісячних витрат матеріальних ресурсів за погодженням з економічною службою служба МТО встановлює право на матеріальні ресурси при формуванні заявок. Це право надається до технічних служб відповідних господарств, які, у свою чергу, встановлюють персональне право для підвідомчих структурних підрозділів за 60 днів до запланованого кварталу;
на підставі отриманого права структурні підрозділи формують заявку на матеріальні ресурси за 40 днів до запланованого кварталу та відправляють її на три адреси;
технічні служби формують зведену заявку з угрупуванням по структурним підрозділам, у межах встановленого права на придбання матеріальних ресурсів та з урахуванням коригувань за 30 днів до запланованого кварталу;
служба МТО формує зведену заявку за принципом відділу;
служба МТО формує попередній план поставок і направляє його в технічну службу відповідного господарства за 25 днів до запланованого кварталу;
технічна служба господарства перевіряє та коригує попередній план поставок. У разі коригування плану поставок до служби МТО надсилається виправлена ​​заявка за 15 днів до запланованого кварталу;
служба МТО формує остаточний план постачання за 5 днів до запланованого кварталу.
Контур закупівлі та доставки матеріалів складається з наступних операцій:
служба МТО формує заявку на матеріали у розмірі 80% від плану поставок до «Росжелдорпостач»;
20% плану поставок, що залишилися, залишаються службі МТО для самостійних закупівель. Служба МТО надсилає оферти постачальникам із гарантованою оплатою;
"Росжелдорснаб" надсилає оферти постачальникам з гарантією оплати. Вибір постачальників здійснюється на основі пропозицій постачальників, їх ранжирування та затвердження тендерною комісією;
відповідно до плану постачання матеріали поставляються на склади служби МТО;
служба МТО інформує відповідні відділи матеріально-технічного постачання про надходження матеріалів. Матеріали поставляються склади цих відділів;
відділи матеріально-технічного постачання інформують в електронному вигляді підзвітні структурні підрозділи про надходження матеріалів та здійснюють їх постачання з центрального складу на склади цих підрозділів відповідно до рознарядки.
Розробка перспективного плану матеріально-технічного забезпечення заснована на розподілі всіх ресурсів на номенклатуру централізованого постачання та децентралізованої заготівлі. До першої групи належать паливо, матеріали, обладнання та запасні частини, постачання яких мають визначальний вплив на ритмічну роботу залізниць. За цю групу відповідає «Росзалізниця». До другої групи належать матеріально-технічні ресурси, які плануються органами постачання залізниць.
Кількість номенклатурних позицій найважливіших запчастин, обладнання та матеріалів централізованого планування становить понад 2800 одиниць (див. табл. 31.1).
Зразковий перелік найважливіших запчастин, обладнання та матеріалів централізованого постачання
Таблиця 31.1 Продукція Кількість позицій Цільнокатані колеса 2 Локомотивні бандажі 4 Колісні пари дрезин 4 Запасні частини локомотивів 216 Запасні частини вантажних вагонів 602 Запасні частини пасажирських вагонів 60 Запасні частини до імпортного рухомого складу і путе9 10 Кабельно-провідникова продукція 913 Приварні, електротягові та дросельні з'єднувачі та міждросельні перемички та проводи ПБМД 137 Підшипники локомотивні та вагонні 8 Ізолятори контактної мережі 10 Трансформатори 1V-VI габаритів 4 Спеціальний та фірмовий одяг та взуття 22 Постільні8 2 Топковий мазут 2 Вугілля 10 Розробка стратегічного плану матеріально-технічного забезпечення починається з уточнення перспективної номенклатури ресурсів, що споживаються. Ця робота виконується на основі ретельного аналізу плану інноваційно-інвестиційної діяльності, тенденцій науково-технічного прогресу на залізницях, перспектив виходу на нові транспортні ринки тощо.
Під впливом перелічених чинників формується потреба у нових матеріально-технічних ресурсах та скорочується необхідну кількість традиційних матеріалів. Уточнення номенклатури МТО здійснюється спеціалістами центральних органів та апарату залізниць (НГ). Вони обмінюються прогнозною інформацією, узгоджують перспективну номенклатуру необхідних ресурсів та визначають, який підрозділ відповідатиме за придбання тих чи інших видів нових матеріалів. Така паралельна робота значно підвищує обгрунтованість прогнозних розробок.
Основною величиною, з урахуванням якої визначається потреба у матеріальних ресурсах, є норма витрати. Нормування витрати є процес встановлення планової міри виробничого споживання матеріально-технічних ресурсів. Норма витрати – це гранично допустима кількість матеріалів, палива, енергії на виконання одиниці транспортної роботи в запланованих умовах перевезень.
Структурними складовими норми витрати матеріалу є: чиста (корисна) його витрата та технологічні відходи та втрати. Чиста (корисна) витрата матеріалу на виріб є тією кількістю, яка речовинно увійшла в цей виріб (корисно витрачено). До технологічних відходів матеріалу відносять ту кількість, яка не може бути використана за прямим призначенням при виготовленні якоїсь продукції (виконанні роботи), але може бути використана при виготовленні іншої продукції. До втрат матеріалів слід відносити кількість матеріалу, що безповоротно втрачається в процесі виробництва продукції (роботи).
Норми витрати класифікуються за такими основними ознаками: видом матеріалів, ступенем агрегації (масштабу застосування), ступенем укрупнення (деталізації) номенклатури нормованих матеріалів, об'єктами нормування. За видами матеріалів розробляються норми витрати на різні видичорних та кольорових металів, лісоматеріали, запасні частини тощо. За рівнем агрегації норми поділяються на індивідуальні, групові та укрупнені.
Індивідуальні норми витрати встановлюються виробництва чи ремонт одиниці конкретної продукції (ремонт локомотива, вагона, будівлі), з певних умов організації виробництва конкретному заводі, в депо, цеху, на ремонтному ділянці. За індивідуальними нормами визначають потребу підприємства у матеріалах та розробляють групові та укрупнені норми витрати.
Групові норми витрати встановлюються для однотипної продукції, виробленої низки однорідних підприємств. До таких норм відносяться, наприклад, норми витрати на депівський ремонт електровозів певної серії, що здійснюється у різних депо. На залізничному транспорті групові норми широко поширені у вигляді середньомережевих та середньозаводських норм витрати матеріалів на ремонт та обслуговування одних і тих же серій та типів рухомого складу, що експлуатуються та ремонтуються в різних умовахроботи залізниць, заводів та депо.
Укрупнені (сумарні) норми витрати застосовуються при плануванні матеріально-технічного забезпечення в масштабі всього залізничного транспорту. Прикладом таких норм можуть бути норми витрати металу або запасних частин на всі види ремонту різних серій локомотивів у розрахунку на 1 млн км їх пробігу або норми витрати матеріалів на всі види ремонту та технічного обслуговування вантажних вагонів у розрахунку на 1 млн км пробігу цих вагонів.
За ступенем укрупнення (деталізації) номенклатури матеріалів норми витрати поділяються на специфіковані, що встановлюються кожного конкретного виду матеріалів з деталізацією по сортам, розмірам, маркам, і зведені, розроблювані для однорідних видів матеріалів. Наприклад, норма витрати прокату чорних металів на ремонт локомотива в цілому є зведеною нормою, а з розбивкою за сорторозмірами та марками прокату - специфікованою.
Для розробки норм витрат матеріалів, палива, енергії використовують такі основні методи. Розрахунковий метод передбачає визначення індивідуальних норм витрати з урахуванням всебічних розрахунків. Основною вихідною інформацією при розрахунку норм є креслення деталей, карти розкрою, технології виробництва, характеристики вихідного матеріалу. Шляхом розрахунків визначаються чиста (корисна) витрата матеріалу, технологічні відходи та втрати.
Досвідчений метод розробки норм витрати полягає у розрахунку витрат матеріалів, палива, енергії, необхідних для виробництва одиниці продукції (роботи), на основі даних вимірів, спостережень та визначення чистої витрати, відходів та втрат. При цьому кількість спостережень та вимірів має бути достатньою для отримання представницьких висновків. Заміна одного матеріалу іншим та шлюб не повинні враховуватися. Для точного і детального вивчення впливу різних чинників витрата матеріально-технічних ресурсів застосовуються спостереження і виміри, тобто. Досліди проводяться також у лабораторних умовах.
Якщо неможливо встановити норми витрати розрахунковим чи досвідченим шляхом, то застосовується так званий звітно-статистичний метод нормування. І тут норми витрати визначають, з звітних статистичних даних про фактичному витраті різних ресурсів на одиницю роботи. Однак звітні дані відображають не тільки досягнуту за аналізований період економію, а й усі випадки перевитрати, спричиненої поганою організацією виробництва, ремонту та експлуатації рухомого складу, колійного господарства, нераціональним використанням ресурсів тощо. Тому звітно-статистичні норми витрати за своєю суттю є прогресивними.
Під час розробки перспективних планівматеріально-технічного забезпечення, зазвичай, використовують укрупнені норми витрати, розраховані у межах стратегічних одиниць бізнесу. Оскільки прогнози виконують на термін (від 3 років), використовувані норми би мало бути прогресивними, тобто. відповідати найкращим досягненням російських та зарубіжних залізниць.
Норми характеризують не реальний, а майбутній, плановий рівень матеріальних витрат. Вони являють собою завдання щодо кількості та якості матеріалів, що використовуються в запланованому періоді і повинні встановлюватися не на рівні фактично сформованих витрат на одиницю транспортної роботи, а з урахуванням удосконалення техніки, технології та організації перевезень, що передбачаються в запланованому періоді.
Основними завданнями перспективного планування матеріально-технічного забезпечення є визначення орієнтовної потреби залізничного транспорту в електроенергії, паливі, матеріалах, запасних частинах та інших видах продукції та зразкових витрат у грошовому вираженні на придбання, доставку та зберігання необхідних ресурсів. Від того, наскільки правильно буде визначено потреби, залежить рівень забезпечення матеріальними ресурсами запланованої програми робіт. p align="justify"> При визначенні матеріальної потреби повинен бути врахований весь обсяг робіт на плановий період: по експлуатаційній діяльності залізниць; ремонту рухомого складу; інших видів діяльності (включаючи виготовлення запасних частин рухомого складу, машин та механізмів); ремонту та поточного утримання будівель та споруд; капітального будівництва.
Таким чином, план чи бюджет матеріальних ресурсів має містити відповіді на такі важливі питання:
скільки буде потрібно ресурсів кожного виду, коли і де вони будуть використовуватися;
який розрив між необхідними та наявними ресурсами;
як усунути існуючий розрив та які джерела краще для цього використовувати;
якими будуть витрати на усунення дефіциту окремих ресурсів;
якими будуть загальні витрати на матеріально-технічне забезпечення перспективного обсягу залізничних перевезень.
Для визначення потреби у матеріальних ресурсах використовують низку методів. Найбільш обґрунтованим є метод прямого рахунку, що дає досить точні результати. У цьому методі перспективну потребу розраховують множенням норми витрати матеріального ресурсу плановий обсяг роботи.
Також застосовують метод визначення матеріальної потреби за аналогією. І тут транспортну роботу (продукцію), до виконання якої необхідно розрахувати потреба, прирівнюють за витратами матеріального ресурсу до аналогічного виду роботи. При необхідності використовують поправочний коефіцієнт, що враховує особливості споживання окремих ресурсів і самої роботи, що розглядається в порівнянні з аналогом, які впливають на загальний рівень потреби.
Перспективне планування потреби у матеріальних ресурсах ведеться за укрупненими групами матеріалів для всієї номенклатури робіт і послуг, виконуваних залізничними підприємствами. Розрахунки можуть виконуватися як у натуральних, так і вартісних вимірниках. У вартісному виразі загальну потребу у матеріально-технічних ресурсах можна визначити за такою формулою:
H
Ppi = S (Hpi "Цpi - BOi | Цoi)" ^ произв, i = 1
де Ppi - річна витрата i-го виду ресурсу, руб.;
Hpi – норма витрати i-го ресурсу на одиницю робіт (послуг);
Ц - ціна і-го ресурсу;
Воі - величина реалізованих відходів;
Цоі - ціна відходів, що реалізуються;
Лгпроізв - річний обсяг робіт (послуг) у перспективному періоді; Н – перспективна номенклатура робіт (послуг).
p align="justify"> При плануванні матеріальних ресурсів, крім річної потреби встановлюється також величина (норматив) виробничих запасів матеріалів. Розрахунки можна виконати одним із двох способів:
розподілом річної потреби на кількість поставок матеріалів на рік;
множенням середньодобової витрати матеріалів норму їх запасу (в днях).
Загальна потреба в i-му ресурсівизначатиметься за такою формулою:
ПР І = Рр - ± ЛЗск,
де Ppi - річна витрата i-го ресурсу; ЗСК – складські запаси i-го ресурсу.
Після визначення потреби у вигляді матеріально-технічних ресурсів складається зведений бюджет закупівель.
При розробці перспективного бюджету матеріальних ресурсів рекомендується особливо ретельно та детально розраховувати потребу у найважливіших та дефіцитних матеріалах. Як правило, номенклатура цих ресурсів обмежена, а вплив на ритмічну роботу залізниць дуже великий.

Робота з підсистемою «Облік матеріально-технічного забезпечення» Заявка на постачання засобами МТО Реєстрація та погодження заявки

Крок 4. Заявка. Номенклатурні позиції Суми в полях Загальна сума коштів, що запитуються, Загальна сума підтверджених витрат, Загальна сума підтверджених витрат з урахуванням коригування розраховуються автоматично До списку рядків необхідно внести позиції, які необхідно закупити за поточною категорією МТО в плановому році. Для додавання нового рядка заявки натисніть кнопку Додати (відкриється окреме вікно – див. слайд).

Крок 4.1. Створення рядка заявки. Номенклатурна позиція 1. Виберіть Номенклатурну позицію зі списку (відкривається в окремому вікні – див. слайд) 2. Введіть запитувану кількість і вкажіть Орієнтовну ціну 5. Натисніть Готово для збереження рядка заявки Фактична забезпеченість, Покладено за нормою автоматично після вибору Номенклатурної позиції Для категорії МТС автотранспорту потрібне завдання додаткових характеристик та персонального обліку кожної позиції. У списку Додаткові характеристики автоматично створюється стільки рядків, скільки вказано в полі Запитувана кількість. 3. Виберіть рядок у списку, натисніть кнопку Редагувати (відкриється в окремому вікні – див. слайд) 4. Виберіть Обгрунтування придбання

Крок 4.1. Вибір номенклатурної позиції, завдання Додаткових характеристик автомобілів 1. Виберіть номенклатурну позицію їхнього списку, натисніть кнопку ОК Вікно вибору номенклатурної позиції зі довідника У списку доступних для вибору номенклатурних позицій відображаються лише ті, для яких у відповідному довіднику задані нормативні терміни експлуатації . Вікно завдання додаткових характеристик автотранспорту 1. Виберіть із довідника модель (відкриється в окремому вікні) 1.1. Виберіть потрібну модель 1.2. Натисніть кнопку ОК 2. Вкажіть рік випуску 3. Виберіть особу або підрозділ, що обслуговується (відкривається в окремому вікні) 4. Натисніть Готово для збереження

4.2. Заявка Перегляд списку рядків заявки Суми в полях Загальна сума коштів, що запитуються, Загальна сума підтверджених витрат, Загальна сума підтверджених витрат з урахуванням коригування розраховуються автоматично 1. Введіть потрібну суму на МШП У списку рядків заявки відображаються додані позиції. Якщо потрібно доповнити, натисніть кнопку Додати (див. кроки 4.1). Якщо потрібно змінити ці рядки, виберіть потрібний рядок у списку та натисніть кнопку Редагувати, внесіть зміни, збережіть ОК. Якщо потрібно видалити рядок, виберіть рядок у списку, натисніть кнопку Видалити, підтвердьте намір видалити, натиснувши кнопку ТАК у запиті на видалення. 2. Натисніть Далі, щоб перейти до наступного кроку

Крок 5. Заявка. Документи На цьому кроці необхідно зареєструвати документи, необхідні для прийняття рішення про необхідність закупівлі позицій, що запитуються, та обґрунтування передбачуваної вартості. Обов'язковим для реєстрації документ Заявка про необхідність постачання засобами МТО. Також зареєструйте інші документи для обґрунтування. Наприклад, для автотранспорту слід зареєструвати документ Техніко-комерційну пропозицію із додатком сканованої копії пропозиції ціни автомобіля, що передбачається до закупівлі. Для реєстрації документа натисніть кнопку Створити та заповніть необхідні поля майстра, після закінчення натисніть кнопку Готово. Докладно процес створення документа описаний у навчальній презентації 1.1. Натисніть Готово, щоб зберегти заявку.

Перейдіть у модуль МТО.

Модуль МТО призначений для оформлення заявок на матеріально-технічне забезпечення виробництва готової продукції, Виконання робіт, надання послуг. З плану збуту та реалізації готової продукції, виробничої програми з урахуванням заявок на матеріально-технічне забезпечення виробляється формування плану постачання.

Основні завдання модуля:

· Розрахунок нормативної потреби в матеріальних ресурсах для виконання плану збуту та реалізації готової продукції, виконання робіт, надання послуг.

· Розрахунок зведеної потреби в матеріальних ресурсах з урахуванням страхових запасів, очікуваних та поточних залишків МЦ;

· Формування графіка закупівель МЦ.

Спочатку проведемо налаштування модуля.

Через пункт =Н= \Шаблони заявок у вікні =Виберіть шаблон= отримайте доступ до редагування (Редагувати) шаблону від покупців. Вкажіть наступні параметри на різних вкладках вікна =Редагування налаштувань=:

Найменування - від покупців,

Напрямок - заявка збуту,

Замовник - контрагент,

Виконавець - підрозділ,

ДО продаж - Зв'язок формується вихідної,

ДО на закупівлю - ДО не формується,

ЛЗК - ДО не формується,

Виконавець – Відділ збуту.

Для шаблону «постачальникам» задайте такі параметри на вкладках вікна:

Найменування - постачальникам,

Напрямок - заявка на постачання,

Замовник - підрозділ,

Виконавець - контрагент,

ДО на продаж - ДО не формується,

ДО на закупівлю - Зв'язок формується вихідним,

ЛЗК - ДО не формується,

Замовник – Відділ постачання.

Тепер оформимо заявку на отримання товарів за договором із ТОВ "Біле сонце". На основі заявки створимо ДО на закупівлю.

Виберіть Документи \Заявки. У вікні =Заявки= додайте (Нова) нову заявку та виберіть шаблон "постачальникам". З'явиться вікно Заявка. (Рис 3.7).

Сформуйте поля:

Номер - сн004,

Прийом - ТД\ТМ\ ТГ

Виконання - ТД \ ТМ \ ТГ.

Замовник - Відділ постачання (за замовчуванням для заявки постачальникам),

Договір – Вибір договору № 0011\К з ТОВ «Біле сонце». У вікні Формування заявки відзначити: специфікацію з - Договору, Копіювати виконавця, натиснути кнопку [Так].

Рис. 3.7. Заявка постачальнику

У нижній панелі виправте кількості по всіх 4 ресурсах на 10 штук. Закрийте вікна. Заявку сформовано.

Через пункт Операції\Формування\Формування ДО відкрийте вікно Установіть параметри. Позначте лише напрямок Постачання та натисніть кнопку [Сформувати]. У вікні = Виберіть заявки відзначте щойно створену заявку № сн004 і натисніть клавішу Enter. Прочитайте повідомлення «Сформовано документів постачання 1» та натисніть [OK].

Увійдіть у модуль Управління договорами, виконайте пункт Документи \ДО на закупівлю, побачите у вікні "Підстави на закупівлю=ДО № 00000 на 11500 рублів від ТОВ "Біле сонце". Виберіть його, натисніть Enter, переконайтеся, що ДО сформовано на замовлення сн004. Виправте поле Номер значення 004сн.

Поверніться до МТО, виконайте пункт Документи \Заявки. У вікні Заявки отримайте зміст заявки сн004. Через кнопку [Вихідні документи] побачите інформацію про ДО, сформоване за заявкою. Параметр Доданий має значення Автоматично. Закрийте вікна.

За однією заявкою можна сформувати скільки завгодно однакових документів-підстав.

Замовлення

Перейдіть в модуль Управління замовленнями.

Модуль Управління замовленнями призначений для оформлення заявок на виготовлення продукції, виконання робіт, надання послуг, формування плану збуту та реалізації готової продукції, плану виконання робіт та надання послуг.

Основні завдання модуля:

· Формування портфеля замовлень;

· Формування плану збуту та реалізації готової продукції, виконання робіт, надання послуг;

· Формування графіка поставок готової продукції, виконання робіт, надання послуг;

Інтерфейс модуля Управління замовленнями повністю ідентичний інтерфейсу модуля МТО. Відмінність полягає лише у можливості формування планів збуту, а чи не планів постачання.

Припустимо, що принтери виготовлялися за заявкою замовника. Оформимо заявку на відвантаження товарів за договором з ТОВ "Колос". На основі заявки створимо ДО на продаж.

Через пункт Документи \Заявки отримайте вікно заявок. .Додайте нову заявку з шаблоном «збут, від покупців» (рис 3.8).

Сформуйте поля:

Номер - СБ003

Прийом - ТД\ТМ\ТГ

Виконання - ТД \ ТМ \ ТГ.

Виконавець - Відділ збуту (за замовчуванням у заявці від одержувачів),

Договір - Вибір договору № 0012 з ТОВ «Колос». У вікні Формування заявки відзначити: специфікацію з – Договору, Копіювати Замовника – і натиснути кнопку [Так].

У нижній панелі виправте кількість ресурсу Принтер на значення 10. Встановіть Статус – виконуваний. Закрийте вікна.

Через пункт Операції \Формування \Формування ДО відкрийте вікно =Встановіть параметри=. Позначте напрямок Збут і натисніть кнопку [Сформувати]. У вікні Виберіть заявки позначте заявку з ТОВ «Колос» № Сб003 і натисніть клавішу Enter. Прочитайте повідомлення «Сформовано документи збуту 1» та натисніть [OK].

Рис. 3.8. Заявка від отримувача

Закрийте 2 вікна заявок.

Увійдіть в модуль Управління договорами, виконайте пункт Документи \ДО на продаж, побачите у вікні "Підстави на продаж" ДО № 00000 на 17000 рублів від ТОВ "Колос". Виберіть його, натисніть Enter, переконайтеся, що ДО сформовано на замовлення № Сб003. Виправте поле Номер значення 003сб.

За одним замовленням можна сформувати скільки завгодно однакових документів-підстав.