Дитина-інвалід: вихідні дні. Допомога по догляду за дитиною-інвалідом Додаткові вихідні дні для догляду

Якщо у працівника є дитина-інвалід у віці до 18 років, то йому повинні бути надані чотири додаткових вихідних дня в місяць (ст. 262 ТК РФ). Додаткові вихідні дні оплачуються за рахунок коштів обов'язкового соціального страхування виходячи із середнього заробітку працівника.

порядок надання

Постановою Уряду Росії від 13 жовтня 2014 року № 1048 встановлено порядок надання додаткових оплачуваних вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами.

Зверніть увагу

Hаличие в сім'ї більше однієї дитини-інваліда не тягне збільшення кількості надаваних додаткових оплачуваних вихідних днів. Також не передбачено перенесення невикористаних за місяць додаткових оплачуваних вихідних днів на інший місяць. При підсумованому обліку робочого часу додаткові оплачувані вихідні дні надаються з розрахунку сумарної кількості робочих годин в день, збільшеного в чотири рази.

ПДФО та страхові внески

Мінфін (листи від 1 липня 2011 року № 03-04-08 / 8-101, від 12 грудня 2007 р № 03-04-05-01 / 407) і ФНС Росії (лист від 31 липня 2006 № 04 -1-02 / [Email protected]) Неодноразово висловлювалися, що виплати, вироблені у вигляді додаткових оплачуваних чотирьох вихідних днів на місяць одному з працюючих батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами, слід обкладати ПДФО. Однак ФНС Росії в листі від 9 серпня 2011 № АС-4-3 / [Email protected] вказала, що оплата додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами, звільняється від ПДФО як виплата, що перераховується відповідно до законодавства (п. 1 ст. 217 НК РФ). Відзначимо, що майже за рік до цього аналогічну думку висловив Президія ВАС РФ в постанові від 8 червня 2010 року № 1798/10.

Таким чином, оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами обкладати ПДФО не потрібно.

Що стосується страхових внесків, то з 2015 року фінансове забезпечення витрат на оплату додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами відповідно до статті 262 Трудового кодексу, включаючи нараховані страхові внески в державні позабюджетні фонди, здійснюється за рахунок міжбюджетних трансфертів з федерального бюджету , що надаються бюджету Фонду соціального страхування (Федеральний закон від 29 грудня 2014 р № 468-ФЗ). Тобто ФСС РФ фінансує витрати не тільки на оплату додаткових вихідних днів, а й на сплату страхових внесків.

Виходячи з цього роботодавцям-страхувальникам слід нараховувати страхові внески в державні позабюджетні фонди, в тому числі на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, на величину витрат, пов'язаних з оплатою додаткових вихідних днів, що надаються працівникам для догляду за дітьми-інвалідами .

Відображення в звіті

Так як витрати безпосередньо відшкодовує ФСС РФ (п. 17 ст. 37 Федерального закону від 24 липня р № 213-ФЗ), їх потрібно відобразити в формі 4 - ФСС:

• по рядку 15 таблиці 1 «Розрахунки по обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» - як сукупності;
• по рядках 12 «Оплата додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами» і 13 «Страхові внески в державні позабюджетні фонди, нараховані на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами» таблиці 2 «Витрати по обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності і в зв'язку з материнством »- окремо.

Нарахована наростаючим підсумком з початку звітного (розрахункового) періоду сума оплати додаткових вихідних днів по догляду за дітьми-інвалідами та обчислена з неї за цей період сума страхових внесків до ПФР, ФФОМС і ФСС РФ також відображаються по рядках 7 і 8 таблиці 5 «Розшифровка виплат , вироблених за рахунок коштів, що фінансуються з федерального бюджету »розрахунку 4 - ФСС.

Нарахування в обліку

Нарахування страхових внесків з суми середнього заробітку, що виплачується працівникові за надані чотирьох днів додаткової відпустки по догляду за дитиною-інвалідом, в бухгалтерському обліку відображається проводками:

ДЕБЕТ 69, субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності» КРЕДИТ 69, субрахунок «Розрахунки з ПФР» ( «Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності», «Розрахунки з ФСС з внесків на травматизм»)
- нараховані страхові внески в ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС на травматизм) з оплати додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом.

Працівниця ТОВ «Пасив» Макарова має дитину-інваліда. У квітні 2015 року Макарова звернулася із заявою про надання їй чотирьох додаткових вихідних днів.

У квітні 22 робочих дня. Оклад Макарової - 13 000 руб. У «пасиві» встановлено 5-денний робочий тиждень. Попередні 12 місяців відпрацьовані повністю.

Розрахунок середнього заробітку працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому зарплати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 місяців, що передують моменту виплати.

Сума виплат Макарової за 12 місяців (з квітня минулого року по березень звітного року.) Складе:

13 000 руб. × 12 міс. \u003d 156 000 руб.

Загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді (з квітня минулого року по березень звітного року) - 250 днів.

Середній денний заробіток Макарової за розрахунковий період складе:

156 000 руб. : 250 раб.дн. \u003d 624 руб. / Дн.

За 4 додаткових вихідних дня Макарової має бути виплачено:

624 руб. / Дн. × 4 вих. дн. \u003d 2496 руб.

Заробітна плата Макарової за квітень складе:

13 000 руб. : 22 раб. дн. × (22 раб. Дн. - 4 вих. Дн.) \u003d 10 636 руб.

Організація сплачує внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань за ставкою 3,1%, а внески в ПФР, ФСС, ФФОМС - за ставкою 30%.

Макарова користується стандартним вирахуванням на утримання дитини-інваліда - 3000 руб.

У квітні бухгалтер «пасиву» повинен зробити записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 10 636 руб. - нарахована зарплата Макарової за квітень;

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності» КРЕДИТ 70
- 2496 руб. - нарахована оплата за додаткові вихідні дні за квітень;

Таким чином, за квітень Макарової нараховано 13 132 руб.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб»
- 993 руб. ((10 636 руб. - 3000 руб.) × 13%) - утриманий податок на доходи фізичних осіб із заробітної плати робітників основного виробництва;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
- 12 139 руб. ((10 636 - 993) + 2496) - видано Макарової з каси заробітна плата і оплата додаткових вихідних днів.

На суму 13 132 руб. потрібно нарахувати страхові внески:

- 407, 10 руб. (13 132 руб. × 3,1%) - нараховані внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

- 380,83 руб. (13 132 руб. × 2,9%) - нараховані внески, які підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;

- 2889,04 руб. (13 132 руб. × 22%) - нараховані внески, які підлягають сплаті до Пенсійного фонду;

- 669,73 руб. (13 132 руб. × 5,1%) - нараховані внески, які підлягають сплаті в Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування /

З кожної нарахованої суми страхових внесків потрібно виділити частину, що припадає на оплату додаткових вихідних днів. Такими будуть:

- до ФСС на травматизм - 77,38 руб. (407,1 руб.: 13, 132 руб. × 2496 руб.);

- до ФСС на випадок тимчасової непрацездатності - 72,38 руб. (380,83 руб.: 13, 132 руб. × 2496 руб.);

- в ПФР - 549,12 руб. (2889,04 руб.: 13, 132 руб. × 2496 руб.);

- в ФФОМС - 127,30 руб. (669,73 руб.: 13, 132 руб. × 2496 руб.).

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності» КРЕДИТ 69 субрахунок «Розрахунки з ПФР» ( «Розрахунки з ФФОМС», «Розрахунки з ФСС на випадок тимчасової непрацездатності», «Розрахунки з ФСС з внесків на травматизм»)
- 549,12 руб. (127,30 руб., 72,38 руб., 77,38 руб.) - нараховані страхові внески в ПФР (ФФОМС, ФСС на випадок тимчасової непрацездатності, ФСС з внесків на травматизм) з оплати додаткових вихідних днів по догляду за дитиною- інвалідом.

На сукупність цих сум 826,18 руб. (549,12 + 127,30 + 72,38 + 77,38), як і на розмір оплати додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом 2496 руб., Роботодавець має право зменшити суму страхових внесків до ФСС РФ на випадок тимчасової непрацездатності, обчислену за квітень по організації в цілому.

Нараховані страхових внесків із заробітної плати потрібно відобразити проводками:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 329,72 руб. (407,1 - 77,38) - нараховані внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 308,45 руб. (380,83 - 72,38) - нараховані внески, які підлягають сплаті до Фонду соціального страхування;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
- 2339,92 руб. (2889,04 - 549,12) - нараховані внески, які підлягають сплаті до Пенсійного фонду;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
- 542,43 руб. (669,73 - 127,30) - нараховані внески, які підлягають сплаті в Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування.

Краще рішення для бухгалтера

Бератор «Практична енциклопедія бухгалтера» - це електронне видання, яке знайде краще рішення для будь-якої бухгалтерської завдання. По кожній конкретній темі є все необхідне: детальний алгоритм дій і проводки, приклади з практики реальних компаній і зразки заповнення документів

Таким чином, питання під подвійним контролем - ФСС і трудінспекціі. Тому якщо у вашій компанії є такі працівники, то оформити додаткові вихідні правильно особливо важливо.

Нещодавно були прийняті нові Правила надання таких вихідних х Правила, затв. Постановою Уряду від 13.10.2014 № 1048 (далі - Правила) (Вони діють з 24.10.2014). Принципових змін там майже немає, проте новий документ - привід нагадати нашим читачам старий порядок.

Хто має право на додаткові вихідні

Додаткові вихідні надаються батькам дитини-інваліда, опікунам, піклувальникам, іншим особам, які виховують дитину без матері (далі - родител ь) ст. 262 ТК РФ;. Причому вихідними можуть користуватися як один, так і обидва батьки, але в межах загальної кількості додаткових вихідних днів в мі ц п. 6 Правил. Тобто розподілити 4 дня між собою батьки можуть так: 2 і 2, 3 і 1, 4 і 0.

Пільга стосується тільки тих працівників, які працюють у вас за трудовим договором, у тому числі і по сумісництв у ч. 2 ст. 287 ТК РФ. При цьому слід враховувати, що стосовно оплати вихідних сумісникам у представників ФСС особлива позиція.

З авторитетного джерела

Начальник відділу правового забезпечення страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством Правового департаменту ФСС РФ

"Загальна кількість вихідних, оплачуваних за рахунок коштів ФСС, не повинно перевищувати 4 днів в місяць, тобто 32 годин при 8-ча -совом робочому дні. Тому якщо на основній роботі надані 4 оплачуваних вихідних, то на роботі за зовнішнім сумісництвом ці дні працівникові потрібно надати за свій рахунок. Або можна розподіляти вихідні між основною роботою і роботою по зовнішнім сумісництвом (1 і 3, 2 і 2 і т. Д.).

Що стосується внутрішніх сумісників, то їм також оплачується тільки 32 години при 8-ча -совом робочому дні. При цьому в розрахунок середнього заробітку включається і оплата роботи по внутрішньому сумісництв у ".

Однак в законодавстві ніяких обмежень по оплаті вихідних сумісникам немає. Аналогічну думку висловив фахівець Роструда.

З авторитетного джерела

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

"Законодавством не передбачено особливостей надання оплачуваних вихідних стосовно працівників-сумісників. Тому середній заробіток слід розраховувати як за основним місцем, так і за сумісництвом. При цьому вихідні необхідно надавати одночасно за основним місцем роботи і за сумісництв у ".

Є і судове рішення на користь роботодавця. Так, у Вологодській області судді визнали незаконною відмову Фонду відшкодувати витрати організації на оплату вихідних по догляду за дитиною-інвалідом зовнішні сумісники ю Постанова ФАС СЗО від 03.03.2011 № А13-1168 / 2010.

Як надаються додаткові вихідні

Додаткові вихідні надаються працівникові, який має дитину-інваліда, тільки за його заявою. Про те, які документи потрібно до нього прикласти, читайте на. Організація сама проявляти ініціативу не зобов'язана, але ви можете проінформувати такого співробітника про його правах.

Чи повинен працівник узгодити з роботодавцем конкретну дату, на яку він хоче оформити вихідний? У законі про це нічого не сказано. По суті, таке узгодження - питання ввічливості, тому що відмовляти працівникові безглуздо. Як роз'яснив ВС, якщо батько в разі відмови не вийде на роботу, покарати його за це не можна я п. 17 Постанови Пленуму ВС від 28.01.2014 № 1. Так, суд поновив на роботі опікуна дитини-інваліда, яка була звільнена за прогул. Вона підписала свою заяву у безпосереднього керівника і взяла вихідний, а директор з цим не погодився. В результаті організації довелося відновити жінку на роботі, оплатити їй вимушений прогул і компенсувати моральну ущер б Визначення Пермського крайсуда від 02.04.2014 № 33-2780-2014.

Додаткові вихідні не підсумовуються і не накапліваютс я п. 10 Правил, Грошова компенсація в разі невикористання вихідних не виплачується. Вони надаються працівникові щомісяця, за винятком періодів перебування в відпустки х п. 7 Правил:

• щорічному;
• за власний рахунок;
• по догляду за дитиною до 3 років.

Але якщо в календарному місяці, на який припав відпустку, залишилися робочі дні, то працівник має право оформити вихідні. Розглянемо можливі ситуації.

СИТУАЦІЯ 1. Працівник оформив відпустку з 12 по 31 січня 2015 Щоб отримати додаткові вихідні, належні йому в січні, нікуди не переносяться. Вони просто пропадуть, якщо ними не скористається другий батько.

СИТУАЦІЯ 2. Працівник оформив відпустку з 12 до 26 січня 2015 р цьому випадку він має право взяти 4 дні додаткових вихідних (27, 28, 29, 30 січня).

розповідають працівники

Кількість наданих днів не залежить від кількості дітей-інвалідів в родині. Тобто якщо у працівника два дитину-інваліда, то він все одно може розраховувати тільки на 4 дні в мі ц ст. 262 ТК РФ; п. 8 Правил.

Аналогічним чином вирішується питання, якщо працівник був відсутній на роботі з інших причин: брав відпустку за свій рахунок, хворів і т. Д. Кількість відпрацьованих в місяці днів на надання днів по догляду за дитиною-інвалідом не впливає. Працівник має право претендувати на додаткові вихідні навіть в тому випадку, якщо він приступив до роботи в середині місяця або, навпаки, звільняється.

А як бути, якщо в період відпустки по догляду мама дитини-інваліда вийшла на роботу на неповний робочий день ст. 256 ТК РФ? Чи може вона скористатися додатковими вихідними? Ми звернулися за роз'ясненням до ФСС, і там нас не порадували.

З авторитетного джерела

"На жаль, ніяких винятків для осіб, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною-інвалідом і працюють на умовах неповного робочого дня, немає. Додаткові вихідні дні такому працівникові можуть бути надані тільки за його рахунок ".

ФСС РФ

Буває, що ви вже оформили наказ на надання вихідних, а працівник не зміг їх використати. Тут теж можливі різні ситуації. Розглянемо їх на прикладах.

СИТУАЦІЯ 1. Працівнику за його заявою надані 3 дні додаткових вихідних - 12, 13 і 14 січня, оформлений наказ. Однак 12 січня працівник подзвонив і повідомив, що він захворів. Лікарняний був закритий 16 січня. У цьому випадку працівник має право знову написати заяву про надання вихідних на будь-які з решти в січні робочих днів (19- 30 січня я) п. 9 Правил. Але тоді йому доведеться принести нову довідку з місця роботи другого з батьків. Адже ви повинні бути впевнені, що в той час, поки ваш працівник хворів, його чоловік не взяв вихідні за своїм місцем роботи.

Наказ, оформлений за першим заявою працівника, потрібно буде скасувати і оформити новий наказ.

СИТУАЦІЯ 2. Працівнику за його заявою надані 3 дні додаткових вихідних - 12, 13 і 14 січня. Однак 12 січня працівник захворів до кінця місяця. У цьому випадку наказ потрібно скасувати. Додаткові вихідні за січень пропадуть.

Як надаються вихідні при підсумованому обліку робочого часу

Якщо батькові дитини-інваліда установлено підсумований облік, то належні йому додаткові вихідні розраховуються в годиннику. Тобто береться нормальна тривалість робочого дня і множиться на 4 п. 11 Правил. Покажемо, як це можна оформити, на прикладі.

Приклад. Надання вихідних для догляду за дитиною-інвалідом, якщо працівнику встановлено підсумований облік

/ Умова / В.А. Семенов працює сторожем за графіком доба через три. Йому встановлено підсумований облік робочого часу, обліковий період - рік. У січні у В.А. Семенова вісім робочих змін: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 січня. Як батькові дитини-інваліда він отримує додаткові вихідні.

/ Рішення / Цьому працівникові вихідні можуть бути надані в кількості 32 ч (8 год х 4) щомісяця. Таким чином, він може взяти один повний вихідний (24 год). Але залишаються ще 8 ч. Якщо їх не візьме другий батько, то роботодавцю доведеться скоротити В.А. Семенову на 8 год будь-яку з робочих змін, з оплатою скорочених годин за середнім заробітком.

Як бачимо, неможливість розподілити вихідні в рамках облікового періоду створює певні складнощі для роботодавця. Не завжди можна скоротити зміну, не завжди можна знайти іншого працівника, який погодиться додатково попрацювати за пільговика.

Як оплачуються додаткові вихідні

Додаткові вихідні оплачуються в розмірі середнього заробітку родител я п. 12 Правил. Він розраховується за загальним правила м ст. 139 ТК РФ; Положення, затв. Постановою Уряду від 24.12.2007 № 922. А ФСС відшкодує вам ці суми шляхом заліку в рахунок внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків е подп. 6 п. 1 ст. 7 Закону від 02.12.2013 № 322-ФЗ;.

Оплата за додаткові вихідні видається працівникові в звичайні дні виплати зарплати, заздалегідь їх оплачувати не потрібно (на відміну від відпустки).

Надання додаткових вихідних відбивайте по рядку 10 таблиці 2 «Витрати по обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» форми-4 ФСС п. 9.2 Порядку, затвердженого. Наказом Мінпраці від 19.03.2013 № 107н: Кількість днів (графа 3), витрати на оплату (графи 4, 5).

Як платити податки і внески

Оплата додаткових вихідних днів не обкладається ПДФО, з чим згодні і податківець і п. 1 ст. 217 НК РФ; Постанова Президії ВАС від 08.06.2010 № 1798/10; п. 44 Огляду, спрямованого Листом ФНС від 12.08.2011 № СА-4-7 / [Email protected] .

Визволення від внесків до фондів (в тому числі «на травматизм») прямо в законодавстві не передбачено. Однак суди вважають, що нараховувати внески не потрібно, оскільки, як роз'яснював ВАС (щодо спору з ПДФО), ця «гарантія не відноситься за своєю природою ні до винагороди за виконання трудових чи інших обов'язків, ні до матеріальної вигоди е» Той факт, що наші законодавці приділяють все більше уваги родинам з дітьми, не може не радувати

Відзначимо, що суперечка фактично втратив сенс щодо вихідних, які надаються та оплачуються батькам дітей-інвалідів починаючи з 01.01.2015. адже в останні дні 2014 року був підписаний Закон, згідно з яким ФСС буде компенсувати роботодавцеві не тільки суми оплати таких вихідних, але і нараховані на них страхові внесок и ст. 2 Закону від 29.12.2014 № 468-ФЗ; ч. 17 ст. 37 Закону від 24.07.2009 № 213-ФЗ. Тому конфліктувати з Фондом ні до чого: навіть якщо чиновники не мають рації, це вже не ваші витрати. Простіше нарахувати внески і пред'явити нараховані суми до відшкодування.

А ось якщо ви не нараховували страхові внески на оплату додаткових вихідних, наданих працівникам до 01.01.2015, і готові до суперечки, то знайте, що арбітражні суди вас підтримають. На думку арбітрів, спірні виплати носять характер держпідтримки. Це не оплата праці працівників в сенсі ст. 129 ТК РФ, а компенсація втрат заробітку громадянам, які мають дітей-інвалідів та зобов'язаним здійснювати за ними належний догляд. Тому такі виплати не підлягають включенню в базу для нарахування страхових внесків до

Загальна кількість оплачуваних днів по догляду за дитиною-інвалідом для обох батьків не повинно перевищувати чотирьох в місяць. Якщо в сім'ї більше однієї дитини-інваліда, кількість додаткових вихідних днів не збільшується. При цьому дитина повинна проживати разом з батьками, а не перебувати, наприклад, в спеціальному інтернаті.

Ці чотири додаткових вихідних дня можуть бути використані одним працюючим батьком чи розподілені між мамою і татом дитини на їх розсуд (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Тобто, якщо мама частково використовувала вихідні в даному місяці, тато в цьому ж календарному місяці має право взяти дні, що залишилися (п. 6 Правил). Наприклад, перші два дні в місяці бере матір дитини, а другі - батько. Або всі чотири дні використовує один батько. При цьому він може взяти як чотири дні поспіль, так і використовувати їх окремо, наприклад, по одному дню на тиждень.

Чотири додаткових вихідних дня покладені співробітнику навіть в неповністю відпрацьованому місяці. Наприклад, якщо працівник влаштувався в компанію не з 1-го числа або скільки-то днів у місяці прохворів. Крім того, всі чотири дні покладаються співробітникам в тих місцях, в яких дитині (знята) інвалідність або виповнилося 18 років. Само собою, за умови, що в місяці залишається як мінімум чотири робочих дня. Наприклад, працівник одужав або влаштувався на роботу 27 лютого 2015 року. Зрозуміло, що в цьому випадку надати йому всі чотири вихідних дня ви не зможете. Тому не буде порушення в тому, що працівник в лютому залишиться без додаткових вихідних.

Інша справа, якщо працівник з тих чи інших причин не використав додаткові вихідні дні. На другий місяць вони не переносяться і їх не можна замінити грошовою компенсацією. Те ж саме стосується і ситуації, коли співробітник видужав в іншому місяці і не встиг використати належні йому додаткові вихідні з минулого місяця.

У сумісників такі ж права, як і у співробітників, які працюють в організації за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Значить, зовнішньому суміснику ви як роботодавець повинні надати чотири додаткових вихідних дня в ті ж дати, що і за основним місцем роботи. При цьому статтею 262 Трудового кодексу РФ передбачена оплата тільки чотирьох додаткових днів в місяць для догляду за дитиною-інвалідом. І ці дні оплачуються тільки за одним місцем роботи по його вибору. В іншому випадку число оплачуваних днів перевищить норматив.

Тепер про те, коли додаткові вихідні надавати не потрібно. Співробітник не має права розраховувати на додатковий відпочинок, якщо вже перебуває у відпустці, неважливо, якому - щорічному, за свій рахунок або по догляду за дитиною. Але в цьому випадку взяти оплачувані вихідні вправі другий з батьків (п. 7 Правил).

Які документи потрібні

Щоб отримати додаткові вихідні, співробітник подає працедавцю довідку, що підтверджує факт встановлення інвалідності. Знадобляться і інші документи.

1. Свідоцтво про народження (усиновлення) дитини або документ, що підтверджує встановлення опіки, піклування над дитиною. Уявити потрібно один раз.

2. Документи, що підтверджують місце проживання дитини.

3. Довідка установи медико-соціальної експертизи про інвалідність дитини за формою, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я України від 24 листопада 2010 року № 1031н. Видається відповідно до термінів встановлення інвалідності (один раз, один раз на рік, один раз в два роки, один раз в п'ять років).

4. Довідка з місця роботи другого з батьків про те, що на момент звернення додаткові оплачувані вихідні дні в цьому ж календарному місяці їм не використані або використані частково. Понадобаітся при кожному зверненні працівника з заявою.

Таку довідку необхідно представляти відповідно до термінів встановлення інвалідності (один раз, один раз на рік, один раз в два роки, один раз в п'ять років). Також потрібні свідоцтво про народження дитини та документи, що підтверджують місце його проживання. Наприклад, підійде виписка з будинкової книги.

А ось при кожному зверненні до роботодавця протягом року з проханням надати додаткові вихідні дні, співробітник подає:

• заява; його форма затверджена наказом Мінпраці Росії від 19 грудня 2014 р № 1055н. Відзначимо, що співробітник може написати одну заяву на весь рік, наприклад, де він просить додаткові вихідні по п'ятницях кожного місяця. Такий документ, звичайно, скорочує кількість папірців в бухгалтерії. Але має свій недолік - неконкретність. Тому ми рекомендуємо брати заяву кожен раз, коли співробітник звертається за додатковим відпочинком;
• довідку з місця роботи другого з батьків про те, що він в поточному календарному місяці додаткові оплачувані вихідні дні не використовував або використовував частково. Зрозуміло, одинокій матері або самотньому батьку таку довідку пред'являти не потрібно.

Якщо другий з батьків не працює або сам забезпечує себе роботою, потрібно представити документ, що підтверджує цей факт. Це може бути копія свідоцтва про реєстрацію в якості і т. П. На підставі отриманих документів організації видає наказ у довільній формі.

За якими правилами оплачувати додаткові вихідні дні по догляду за дитиною

Суму до сплати за кожний додатковий вихідний день розрахуйте виходячи з фактично нарахованої заробітної плати і фактично відпрацьованого часу за 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати. При цьому середньомісячна кількість календарних днів (29,3) в застосовувати не потрібно. Такий висновок випливає з пункту 12Правіл і листи РФ від 5 травня 2010 року № 02-02-01 / 08-2082.

ПРИКЛАД

Працівниця ТОВ «Атлант» С. П. Орлова виховує дитину-інваліда віком до 18 років і має право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ним. У березні 2015 року вона використовувала всі чотири додаткових вихідних дня. При цьому вона представила всі необхідні документи і в тому числі довідку з місця роботи чоловіка про те, що він не використав додаткові вихідні у себе на службі.

Орлова влаштувалася в компанію 2 лютого 2015 року. Значить, до розрахункового періоду увійде тільки лютий. Її оклад становить 33 000 руб. У лютому вона вихідні дні не використовувала. Значить, за кожен з березневих вихідних днів Орлової потрібно нарахувати 1736,84 руб. (33 000 руб.: 19 раб. Дн.).

А всього за чотири додаткових вихідних дня працівниці буде нараховано 6947,36 руб. (1736,84 руб. × 4 дн.). Крім того, за березень їй належить зарплата в розмірі 26 714,29 руб. (33 000 руб.: 21 дн. × 17 дн.).

Якщо Орлова буде використовувати додаткові вихідні в квітні, для розрахунку середнього заробітку бухгалтер візьме доходи за лютий і березень. І так далі до тих пір, поки розрахунковий період не складе 12 повних місяців.

У Правилах також прямо прописали, як оплачувати додаткові вихідні дні, якщо в компанії встановлений підсумований облік робочого часу. В такому випадку оплатити за рахунок ФСС РФ годі й більше 32 годин на місяць (8 год. × 4 дн.). Тобто не більше нормальної тривалості робочого часу, збільшеною в чотири рази (п. 11 Правил).

Як заповнити форму-4 ФСС і відшкодувати витрати з фонду

Оплачуються додаткові вихідні за рахунок коштів федерального бюджету, але безпосередньо витрати відшкодовує ФСС РФ (п. 17 ст. 37 Федерального закону від 24 липня 2009 р № 213-ФЗ). Тому їх потрібно відобразити вформе-4 ФСС, а саме по рядку 10 таблиці 2.

З 1 січня 2015 року відображати в формі-4 ФСС потрібно не тільки середній заробіток, але і нараховані внески. Незважаючи на те, що оплату додаткових вихідних ФСС РФ, така виплата обкладається внесками. Адже вона безпосередньо пов'язана з трудовими відносинами (листи ФСС РФ від 17 листопада 2011 року № 14-03-11 / 08-13985, від 15 серпня 2011 № 14-03-11 / 08-8158). Такої ж позиції дотримуються і в ПФР.

Правда, судді вважають, що нараховувати внески підстав немає, оскільки ця виплата є компенсаційною. Відзначимо в цьому зв'язку постанови ФАС Волго-Вятського округу від 31 січня 2014 у справі № А43-4317 / 2013, Північно-Західного округу від 22 квітня 2014 у справі № А05-8490 / 2013 (ухвалою ВАС РФ від 28 липня 2014 р № ВАС-9293/14 судді відмовили співробітникам ПФР в передачі цієї справи до Президії ВАС РФ), Московського округу 17 лютого 2014 р № Ф05-17848 / 2013 і т. д.

Втім, з 2015 року сперечатися з чиновниками особливого сенсу вже немає. Справа в тому, що з 1 січня цього року ФСС РФ фінансує витрати не тільки на оплату додаткових вихідних днів, а й на сплату страхових внесків. Такі зміни внесені Федеральним законом від 29 грудня 2014 р № 468-ФЗ.

Якщо нарахованих страхових внесків виявиться недостатньо, щоб відшкодувати всі витрати компанії на соціальні виплати, організація може звернутися за необхідними засобами свого територіальне відділення ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ). До заяви про відшкодування витрат компанії потрібно додати такі документи:

• копію трудової книжки працівника (перший і останній лист із записами);
• копію заяви працівника про надання йому додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом;
• копії документів, що підтверджують місце проживання дитини;
• копію довідки про інвалідність дитини;
• копію наказу компанії про надання працівникові додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом;
• копію довідки з місця роботи другого з батьків про те, що на момент звернення додаткові вихідні дні в цьому ж календарному місяці їм не використані або використані частково;
• докладний розрахунок оплати вихідних днів.

Дякую вам за ваш попередні відповіді на наші запитання - ці відповіді нам дуже допомагають в работе.В вашому матеріалі «Як надати співробітникові додаткові вихідні дні по догляду за дитиною-інвалідом» зазначається, що «Співробітник з дитиною-інвалідом віком до 18 років має право на чотири додаткових вихідних дня в календарний місяць. Їх оплачують за рахунок коштів ФСС Росії ».Відповідно до пункту 12 Порядку надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами, затвердженого постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2014 р № 1048, оплата кожного додаткового оплачуваної вихідного дня проводиться в розмірі середнього заробітку батька (опікуна, піклувальника) .Будь ласка, підкажіть алгоритм бухгалтерського оформлення зазначених вихідних днів: яким чином передати інформацію: розрахунок суми оплати вихідних днів, дати і т.п. (Яку конкретно інформацію передавати в ФСС і чи потрібно це робити), хто повинен це робити - працівник або роботодавець, яким чином будуть отримані грошові кошти з ФСС, куди (на рахунок роботодавця або на «зарплатну» (або іншу, спеціально відкриту для цього банківську карту і ким відкриту)) будуть надходити кошти, як дізнатися про рішення ФСС про виплату (або відмову у виплаті) грошових коштів? Будемо вдячні за якомога більший обсяг інформації по даному питанню.

відповідь

Відповідь на питання:

за загальним правилом виплати виробляє роботодавець, а потім отримує від ФСС відшкодування своїх витрат.

Олег Хороший, Начальник відділу податку на прибуток організацій департаменту податкової і митної політики Мінфіну Росії

budget.1gl.ru
Дата копіювання: 13.09.2016

2. Ситуація:

А.С. Кизим

Дебет 70 Кредит 50 (51)

Матеріал з БСС «Система Головбух»
vip.1gl.ru
Дата копіювання: 13.09.2016

Які проводки зробити при оплаті додаткових днів по догляду за дитиною-інвалідом

А.С. Кизим

Нарахування та виплату компенсації за додаткові вихідні відобразіть проводками:

Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС РФ» Кредит 70
- нарахований за рахунок коштів ФСС Росії середній заробіток за додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом;

Дебет 70 Кредит 50 (51)
- видано співробітнику середній заробіток за додаткові вихідні.

Нарахування страхових внесків за рахунок ФСС Росії відобразіть проводкою:

Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС РФ» Кредит 69
- нараховані за рахунок коштів ФСС Росії внески на обов'язкове пенсійне (медичне, соціальне) страхування, а також внески на страхування від нещасних випадків і профзахворювань.

Матеріал з БСС «Система Головбух»
vip.1gl.ru
Дата копіювання: 13.09.2016

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

виплати працівникам

Чотири дні для догляду за дитиною-інвалідом

Н. А. Муромцева, аудитор

Законодавці збираються змінити порядок надання чотирьох додаткових вихідних днів по догляду за дітьми-інвалідами. Наприклад, працівникові не потрібно буде представляти спеціальну довідку з соцзахисту. Розглянемо діючий порядок і прийдешні зміни.

Щомісяця працівники, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами, мають право на чотири додаткових оплачуваних дні вихідних. Роботодавець зобов'язаний їх надавати за письмовою заявою співробітника (ст. 262 ТК РФ).

В даний час компанії застосовують Порядок надання та оплати чотирьох додаткових вихідних днів по догляду за дітьми-інвалідами, визначений постановою Мінпраці Росії і ФСС РФ від 04.04.2000 № 26/34 (далі - Порядок).

Хто має право на чотири додаткових вихідних дня

Право на додаткові вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом до досягнення нею 18-річного віку має працівник, який є (п. 1 Порядку):

Працівникам-сумісникам в повному обсязі надаються гарантії і компенсації, передбачені трудовим законодавством (ч. 2 ст. 287 ТК РФ)

Якщо працівник працює у двох роботодавців або є внутрішнім сумісником, чотири додаткових вихідних дня для догляду за дитиною-інвалідом він може використовувати одночасно за обома місцями роботи.

Єдине обмеження - загальна кількість оплачуваних днів по догляду за дитиною-інвалідом не повинно перевищувати чотирьох в місяць.

Право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом мають також працівники - іноземні громадяни, які тимчасово перебувають в РФ.

Які документи повинен подати працівник

Щоб скористатися чотирма додатковими оплачуваними вихідними днями для догляду за дитиною-інвалідом, працівникові потрібно звернутися до роботодавця з письмовою заявою (див. Зразок 1 нижче).

Зразок 1 Заява про надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом

Які документи працівник повинен додати до заяви, показано в табл. 1.

Таблиця 1 Документи, що додаються до заяви про надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом

№ п / п	Необхідні документи	періодичність подання
1	Свідоцтво про народження (усиновлення) дитини або документ, що підтверджує встановлення опіки, піклування над дитиною-інвалідом	Один раз
2	Довідка установи медико-соціальної експертизи про інвалідність дитини за формою, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я України від 24.11.2010 № 1031н (п. 1 Порядку)	щорічно
3	Довідка з соцзахисту із зазначенням, що дитина не міститься в спеціалізованому дитячому закладі на повному державному забезпеченні (п. 1 Порядку)	Щорічно (п. 6 Порядку)
4	Довідка з місця роботи другого з батьків про те, що на момент звернення додаткові оплачувані вихідні дні в цьому ж календарному місяці їм не використані або використані частково (п. 2 Порядку)	При кожному зверненні працівника з заявою (п. 6 Порядку)

У деяких випадках довідка з місця роботи другого з батьків не знадобиться.

Коли не потрібна довідка з місця роботи другого з батьків

Довідка з місця роботи другого з батьків не потрібна, якщо працівник може підтвердити документально:

Такі правила встановлені в пункті 2 Порядку та пункті 87 Методичних вказівок, затверджених постановою ФСС РФ від 07.04.2008 № 81 (далі - Методичні вказівки).

Якщо другий з батьків не працює або сам забезпечує себе роботою

У разі, коли другий з батьків не працює або самостійно забезпечує себе роботою, чотири додаткових оплачуваних дні вихідних на місяць надаються працює батькові (П. 3 Порядку та п. 86 Методичних вказівок).

Крім довідок про інвалідність дитини і з соцзахисту, що працює батько повинен представити один з наступних документів (п. 3 Порядку):

Зверніть увагу: зазначені довідки працівник подає працедавцю при кожному зверненні із заявою про надання додаткових оплачуваних вихідних днів (п. 6 Порядку і п. 87 Методичних вказівок).

Всі документи, пов'язані з наданням працівнику додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом, і копія наказу про надання таких днів повинні зберігатися в бухгалтерії компанії на випадок, якщо ФСС РФ перевірить правильність оплати цих днів (п. 87 Методичних вказівок).

Порядок надання додаткових вихідних днів

Порядок надання додаткових вихідних днів має деякі особливості.

Розподіл днів між батьками. Чотири додаткових оплачуваних вихідних дні на місяць можуть бути використані одним працюючим батьком (опікуном, піклувальником) або розподілені між ними на їх розсуд (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Тобто якщо один з працюючих батьків (опікун, піклувальник) частково використовував додаткові оплачувані вихідні дні в календарному місяці, інший працює батько в цьому ж календарному місяці має право використовувати залишилися додаткові вихідні дні (п. 4 Порядку).

Неповний місяць роботи. Всі додаткові вихідні дні по догляду за дитиною-інвалідом працівник може використовувати і в тому місяці, в якому:

У сім'ї працівника більше однієї дитини-інваліда. У цьому випадку кількість наданих в календарному місяці додаткових оплачуваних вихідних днів не збільшується (п. 8 Порядку та п. 86 Методичних вказівок).

Коли дні не надаються. Чотири додаткових оплачуваних вихідних дні на місяць не надаються працює батькові в періоди (п. 5 Порядку):

У ці періоди чотири додаткових оплачуваних вихідних дні може використовувати інший працює батько.

Працівник був тимчасово непрацездатний і не використав надані дні. Всі додаткові оплачувані вихідні дні працівник може використовувати в цьому ж календарному місяці за умови, що (п. 9 Порядку):

перенесення додаткових днів або заміна їх грошовою компенсацією. Додаткові оплачувані вихідні дні працівник не має права:

Працівникові відмовлено, але він використовував додаткові дні без дозволу роботодавця. Це не буде дисциплінарним проступком, так як, відмовляючи працівнику в наданні таких днів, роботодавець не виконує обов'язок, покладену на нього законодавством (п. 17 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 28.01.2014 № 1).

заява працівника

В даний час форма заяви про надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом не встановлена. Працівник може написати його в довільній формі.

приклад 1

Працівниця ПАТ «Атлантида» І.В. Лемурові працює в компанії з 1 жовтня 2014 року. Вона виховує дитину-інваліда віком до 18 років і має право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ним. У жовтні 2014 року його збирається використовувати два додаткових вихідних дня.

Що їй потрібно вказати в заяві?

Рішення

Співробітниці потрібно написати заяву в довільній формі (див. Зразок 1 вище) і представити його роботодавцю разом з необхідними документами (Табл. 1 вище).

Так як співробітниця звертається до роботодавця перший раз в цьому календарному році, до заяви вона докладає повний комплект документів.

У наступні місяці до заяви вона буде докладати тільки один документ - довідку з місця роботи другого з батьків. Три інші документи у роботодавця вже будуть.

Довідка з місця роботи другого з батьків складається також в довільній формі (див. Зразок 2).

Зразок 2 Довідка з місця роботи другого з батьків

У ній може бути зазначено, що на момент звернення:

- додаткові оплачувані вихідні дні в цьому календарному місяці працівником невикористані або використані частково;

- працівник не звертався із заявою про надання йому в цьому календарному місяці додаткових оплачуваних вихідних днів.

Наказ роботодавця

Надання працівникові чотирьох додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом роботодавець оформляє наказом на підставі заяви працівника. Уніфікованої форми такого наказу немає, тому роботодавець має право скласти його в довільній формі.

приклад 2

Продовжимо приклад 1. Працівниця ПАТ «Атлантида» І.В. Лемурові працює в компанії з 1 жовтня 2014 року. Вона разом з чоловіком виховує дитину-інваліда віком до 18 років і має право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ним.

У жовтні 2014 року вона звертається до роботодавця із заявою про надання їй двох додаткових вихідних днів.

Потрібно оформити наказ про надання додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом.

Рішення

На підставі заяви працівниці, представленого разом з необхідними документами, роботодавець оформить наказ (див. Зразок 3). Робітницю потрібно ознайомити з ним під розпис.

Зразок 3 Наказ про надання додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом

Табель обліку робочого часу

Надання працівникові додаткових вихідних днів потрібно відобразити в табелі обліку робочого часу за уніфікованою формою № Т-12 або формі, самостійно розробленої в компанії.

Типова форма № П-12 «Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці» затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1

В уніфікованій формі додаткові вихідні дні відзначаються літерним кодом «ОВ» або цифровим 27.

Особова картка працівника

Позначку про надання працівникові додаткових вихідних днів потрібно зробити в особовій картці працівника за формою № Т-2 в розділі X «Соціальні пільги, на які працівник має право відповідно до законодавства».

Типова форма № П-2 «Особова картка працівника» затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1

У графі 1 "Найменування пільги» потрібно вказати: «Додаткові вихідні дні особам, що здійснюють догляд за дітьми-інвалідами». У графі 2 - номер і найменування документа «Довідка про інвалідність дитини», а в графі 3 - дату її видачі.

У графі 4 «Підстава» вказати найменування нормативного правового акта, на підставі якого працівнику надана пільга, - стаття 262 Трудового кодексу.

Як оплачувати додаткові вихідні дні

Кожен додатковий вихідний день оплачується в розмірі середнього заробітку (ч. 1 ст. 262 ТК РФ), який розраховується відповідно до статті 139 Трудового кодексу та Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 ( далі - Положення про середній заробіток) (п. 88 Методичних вказівок).

Середній заробіток працівника розраховується незалежно від режиму його роботи виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати (п. 4 Положення про середній заробіток і п. 86 Методичних вказівок).

Для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат незалежно від джерел цих виплат.

З розрахункового періоду виключається час, а також нараховані за цей час суми, коли (п. 5 Положення про середній заробіток):

• - працівникові надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом.
  • заяву про відшкодування витрат на оплату 4 додаткових вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами за формою, затвердженою Фондом;
  • завірену копію наказу про надання додаткових вихідних днів одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми-інвалідами.
  1. ситуація: На який код виду витрат і код Косгеї віднести додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом
  • - при виплаті працівникові установи: казенного, бюджетного, автономного;
  • - для персоналу державних (муніципальних) органів;
  • - стажистам силових відомств;
  • - для співробітників державних позабюджетних фондів.
  • - батьком дитини-інваліда;
  • - опікуном;
  • - попечителем.
  • - факт перебування другого з батьків (опікуна, піклувальника) у відрядженні на термін понад один місяць;
  • - розірвання шлюбу між батьками;
  • - смерті другого з батьків (опікуна, піклувальника);
  • - визнання другого з батьків (опікуна, піклувальника) безвісно відсутнім;
  • - позбавлення (обмеження) другого з батьків батьківських прав;
  • - знаходження батька в місцях позбавлення волі;
  • - неможливості здійснення догляду за дитиною-інвалідом;
  • - ухилення від виховання дитини;
  • - статус одинокої матері або батька;
  • - єдиного з батьків.
  • - довідку зі служби зайнятості про реєстрацію другого з батьків в якості безробітного або копію його трудової книжки, завірену в установленому порядку, - якщо другий з батьків не перебуває в трудових відносинах;
  • - завірену копію свідоцтва про державну реєстрацію підприємця без утворення юридичної особи - якщо другий з батьків самостійно забезпечує себе роботою, наприклад є індивідуальним підприємцем.
  • - він влаштувався в компанію не з 1-го числа;
  • - дитині встановлено інвалідність;
  • - дитина втратив статус інваліда;
  • - дитині виповнилося 18 років.
  • - чергової щорічної оплачуваної відпустки;
  • - відпустки без збереження заробітної плати;
  • - відпустки по догляду за дитиною до півтора років.
  • - у нього закінчилася тимчасова непрацездатність;
  • - він пред'явив листок непрацездатності.
  • - перенести на інший місяць;
  • - замінити грошовою компенсацією.
• - працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності;
• - працівникові надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом.

Середній заробіток працівника визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість днів по догляду за дитиною-інвалідом.

При цьому середній денний заробіток визначається за формулою (п. 9 Положення про середній заробіток):

приклад 3

Продовжимо приклад 2. Працівниця ПАТ «Атлантида» І.В. Лемурові працює в компанії з 1 жовтня 2014 року. Разом з чоловіком вона виховує дитину-інваліда віком до 18 років і має право на додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за ним.

У жовтні 2014 року працівниця звернулася до роботодавця із заявою про надання їй двох додаткових оплачуваних вихідних днів. Роботодавець видав наказ про надання І.В. Лемурові двох додаткових оплачуваних вихідних днів.

Рішення

Працівниця прийнята в компанію з 1 жовтня 2014 року, і додаткові вихідні дні надаються їй в місяці прийому на роботу. Вона не має фактично нарахованої зарплати або відпрацьованих днів в компанії за розрахунковий період і до початку розрахункового періоду.

В цьому випадку середній заробіток їй потрібно визначати виходячи з розміру зарплати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні в жовтні 2014 року - з 1 по 19 жовтня (п. 7 Положення про середній заробіток).

За відпрацьовані дні з 1 по 19 жовтня 2014 року працівниці нараховано 15 260,87 руб. (27 000 руб .: 23 раб. Дн. × 13 раб. Дн.).

Середній денний заробіток дорівнює 1173,91 руб. (15 260,87 руб .: 13 раб. Дн.).

За два додаткових вихідних дня працівниці буде нараховано 2347,82 руб. (1173,91 руб. × 2 дн.).

Якщо працівнику встановлено режим неповного робочого часу

Середній денний заробіток потрібно розраховувати шляхом ділення суми фактично нарахованої зарплати на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного (шестиденної) робочого тижня, що припадають на час, відпрацьований у розрахунковому періоді (п. 88 Методичних вказівок).

Працівникові встановлено підсумований облік робочого часу

Середній заробіток працівника визначається шляхом множення середнього годинного заробітку на кількість робочих годин в періоді, що підлягає оплаті, виходячи з нормальної тривалості робочого дня, встановленого законодавством (п. 10 Порядку).

Тобто тривалість оплачуваної часу для догляду за дитиною-інвалідом не повинна перевищувати 32 години (8 год × × 4 дн.).

Наприклад, якщо працівник працює в компанії за графіком роботи «доба через три» (зміна - 22 години), за місяць він може використовувати для догляду за дитиною-інвалідом дві зміни - 44 години (22 год + 22 ч), з яких йому буде оплачено 32 години, а 12 годин (44 год - 32 год) працівнику будуть надані без оплати.

За чий рахунок оплачуються додаткові вихідні дні

З 1 січня 2010 року фінансовий забезпечення витрат на оплату додаткових вихідних днів, що надаються для догляду за дітьми-інвалідами, здійснюється за рахунок державного соціального страхування (лист ФСС РФ від 15.08.2011 № 14-03-11 / 08-8158, п. 88 методичних вказівок і п. 8 Положення про ФСС РФ, затвердженого постановою Уряду РФ від 12.02.94 № 101).

При нарахуванні середнього заробітку за чотири додаткових вихідних дня для догляду за дітьми-інвалідами бухгалтер робить запис: Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС РФ по внесках на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» кредит 70 . В результаті зменшується сума страхових внесків, що підлягає сплаті до ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ, далі - Закон № 212-ФЗ).

Відображення в звітності

Форма-4 ФСС затверджена наказом Мінпраці Росії від 19.03.2013 № 107н

Форма-4 ФСС. Витрати компанії на оплату додаткових вихідних днів по догляду за дітьми-інвалідами відображаються в розрахунку за формою-4 ФСС (п. 10 Порядку):

• - по рядку 10 таблиці 2;
• - по рядках 1, 3 і 4 таблиці 3.

Суми нарахованих страхових внесків з зазначених виплат відображаються по рядку 2 таблиці 1 «Розрахунки по обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».

Форма РСВ-1 ПФР. При заповненні підрозділу 6.8 «Періоди роботи за останні три місяці звітного періоду» розділу 6 додаткові вихідні дні окремим рядком не виділяються. Це час входить в пенсійний стаж (подп. 6 п. 1 ст. 11 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Відшкодування з ФСС РФ перевитрати оплати додаткових вихідних днів

Якщо нарахованих страхових внесків недостатньо для виплати середнього заробітку на оплату чотирьох додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами, компанія може звернутися за необхідними засобами свого територіальне відділення ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закону від 29.12.2006 № 255- ФЗ).

Форма заяви наведена в додатку № 7 до наказу ФСС РФ від 17.09.2012 № 335

До заяви в ФСС РФ про відшкодування витрат компанії потрібно додати такі документи:

• - копію трудової книжки працівника (перший і останній лист із записами);
• - копію заяви працівника про надання йому додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом;
• - копію довідки органів соцзахисту із зазначенням, що дитина не міститься в спеціалізованому дитячому закладі на повному державному забезпеченні;
• - копію довідки про інвалідність дитини;
• - копію наказу компанії про надання працівникові додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом;
• - копію довідки з місця роботи другого з батьків про те, що на момент звернення додаткові вихідні дні в цьому ж календарному місяці їм не використані або використані частково;
• - детальний розрахунок оплати вихідних днів.

ПДФО та страхові внески

Детальніше про возмешеніі коштів з ФСС РФ

Читайте на сайті електронного журналу «Зарплата» в статті «Як отримати кошти від ФСС РФ»

Сума середнього заробітку на оплату чотирьох додаткових вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом:

• - не обкладається ПДФО;
• - обкладається страховими внесками.

ПДФО

Виплати, які звільняються від обкладення ПДФО, перераховані в статті 217 Податкового кодексу.

Оплата додаткових вихідних днів не відноситься до державних допомог, вона не пойменовані в переліку, встановленому в статті 3 Федерального закону від 19.05.95 № 81-ФЗ.

Незважаючи на це, Президія ВАС РФ в постанові від 08.06.2010 № 1798/10 у справі № А71-3574 / 2009-А31 визнав, що оплата додаткових днів відпочинку одного з батьків для догляду за дітьми-інвалідами не обкладається ПДФО на підставі пункту 1 статті 217 Податкового кодексу як інша виплата, яка здійснюється відповідно до чинного законодавства.

З такою позицією змушені погодитися фахівці:

• - Мінфіну Росії - наприклад, в листах від 19.07.2013 № 03-04-06 / 28330 і від 30.05.2013 № 03-04-06 / 19680;
• - ФНС Росії - в пункті 44 листа від 12.08.2011 № СА-4-7 / [Email protected] і листі від 09.08.2011 № АС-4-3 / [Email protected]

За чий рахунок нараховувати страхові внески

Оплата додаткових вихідних днів, що надаються працівнику для догляду за дитиною-інвалідом, проводиться в рамках трудових відносин. Незважаючи на те що вона фінансується за рахунок коштів ФСС РФ, така виплата обкладається:

• - страховими внесками на підставі частини 1 статті 7 Закону № 212-ФЗ;
• - страховими внесками на випадок травматизму (п. 1 ст. 20.1 Федерального закону від 24.07.98 № 125-ФЗ).

Про порядок розрахунку страхових внесків по доптаріфам в разі неповної зайнятості працівника читайте в журналі «Зарплата»

Якщо працівник був зайнятий на роботах з особливими умовами праці протягом повного місяці і брав додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом, страховими внесками по доптаріфам обкладаються всі отримані в цьому місяці виплати, в тому числі суми оплати додаткових вихідних днів (п. 3 листа ПФР від 30.12.2013 № НП-30-26 / 20622). При цьому гранична величина бази для нарахування страхових внесків не застосовується (ч. 3 ст. 58.3 Закону № 212-ФЗ).

В даний час законодавство не передбачає фінансування за рахунок коштів ФСС РФ витрат компанії на сплату страхових внесків, нарахованих на оплату додаткових оплачуваних вихідних днів, що надаються для догляду за дитиною-інвалідом. Страхові внески компанія сплачує за рахунок власних коштів (лист ФСС РФ від 15.08.2011 № 14-03-11 / 08-8158).

Можливо що з 1 січня 2015 року роботодавців звільнять від цих витрат. ФСС РФ буде фінансувати витрати не тільки на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами, а й на сплату страхових внесків у державні позабюджетні фонди. Такі зміни в частину 17 статті 37 Федерального закону від 24.07.2009 № 213-ФЗ може внести законопроект, підготовлений Мінпраці Росії.

Ознайомитися з законопроектом можна на сайті Єдиного порталу для розміщення інформації про розробку федеральними органами виконавчої влади проектів нормативних правових актів та результатів їх громадського обговорення (http://regulation.gov.ru).

Стаж для дострокового призначення пенсії

http://regulation.gov.ru/project/16349.html?point\u003dview_project&stage\u003d1&stage_id\u003d5928

Додаткові вихідні дні по догляду за дитиною-інвалідом відносяться до періодів звільнення працівника від виконання трудових обов'язків. Ці дні не включаються до стажу для дострокового призначення трудової пенсії по старості.

Очікувані зміни в порядок надання додаткових вихідних днів

Уряд РФ підготувало новий порядок надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

З проектом постанови можна ознайомитися за посиланням http://regulation.gov.ru/project/13447.html

В даний час він проходить обговорення на Єдиному порталі для розміщення інформації про розробку федеральними органами виконавчої влади проектів нормативних правових актів та результатів їх громадського обговорення (http://regulation.gov.ru).

Новий порядок практично не відрізняється від чинного порядку. Перелік нових положень, якими він може бути доповнений, наведено в табл. 2.

Таблиця 2 Що зміниться з прийняттям нового порядку надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами

№ п / п	нові положення
1	Форму заяви про надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами має затвердити Мінпраці Росії
2	Працівникові не потрібно буде надавати довідку з соцзахисту із зазначенням, що дитина не міститься в спеціалізованому дитячому закладі на повному держзабезпеченні
3	До заяви про надання додаткових днів по догляду за дитиною-інвалідом працівник буде докладати документ, що підтверджує місце проживання (перебування або фактичного проживання) дитини-інваліда
4	Довідку установи медико-соціальної експертизи про інвалідність дитини працівник буде представляти відповідно до термінів встановлення інвалідності: один раз на рік, один раз в два роки, один раз в п'ять років або один раз, якщо інвалідність встановлена \u200b\u200bдо досягнення дитиною 18-річного віку
5	Працівник - батько (опікун, піклувальник) буде зобов'язаний повідомляти роботодавця про настання обставин, що тягнуть за собою втрату права на використання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом
6	У період відпустки по догляду за дитиною до трьох років працює батько не матиме права на додаткові оплачувані вихідні дні (в чинному порядку - до півтора року)
7	Працівникові з підсумованим обліком робочого часу додаткові оплачувані вихідні дні будуть надавати з розрахунку сумарної кількості робочих годин в день при нормальній тривалості робочого часу, збільшеного в чотири рази

У Трудовому кодексі про посадової інструкції немає жодної згадки. Але кадровикам цей необов'язковий документ просто необхідний. У журналі «Кадрове справа» ви знайдете актуальну посадову інструкцію для кадровика з урахуванням вимог ПРОФСТАНДАРТ.

Перевірте ваші ПВТР на актуальність. Через зміни 2019 року положення вашого документа можуть порушувати закон. Якщо ГИТ знайде застарілі формулювання, то оштрафує. Які правила прибрати з ПВТР, а що додати - читайте в журналі «Кадрове справа».

У журналі «Кадрове справа» ви знайдете актуальний план, як скласти безпечний графік відпусток на 2020 рік. У статті всі нововведення в законах і практиці, які тепер треба враховувати. Для вас - готові рішення ситуацій, з якими при підготовці графіка стикаються чотири компанії з п'яти.

Готуйтеся, Мінпраці знову змінює Трудовий кодекс. Всього поправок шість. Дізнайтеся, як поправки позначаться на вашій роботі і що зробити вже зараз, щоб зміни не застали зненацька, дізнаєтеся зі статті.

Ростити сина або дочку з обмеженими можливостями - суворе випробування для батьків, часто віднімає у них всі сили. Через хворого малюка мамі чи татові доводиться частіше виходити на лікарняний або запросити додаткову відпустку - а чи багато наймачів зрадіють такому? Влада Росії передбачили ряд пільг для таких громадян, завдяки яким руки батька хоча б частково звільняться - сюди відносяться і додаткові вихідні.

Кого за законом РФ вважають дитиною з обмеженими можливостями

Про які б то не було пільги або грошової допомоги від держави можна говорити тільки в разі офіційно встановленої інвалідності. Остання підтверджується відповідною довідкою з бюро МСЕ.

Рішення, що дитина має обмежені можливості, приймають на підставі відповідного стану здоров'я, погіршеної придбаними або вродженими хворобами або ушкодженнями. У дорослих непрацездатність поділяється на кілька груп, у маленьких громадян РФ такого немає - їм просто привласнюють статус інваліда, а якщо здоров'я не покращився і після повноліття, призначають відповідну групу. Саме відповідне свідоцтво пред'являють в інстанціях, коли претендують на якісь преференції, в тому числі і відпустки.

Статус дитини з обмеженими можливостями ставлять при:

• серйозних порушень діяльності організму (травми, ушкодження, особливості розвитку, важкі хвороби);
• нездатності вести повноцінну життєдіяльність;
• незаперечною потребу в підтримці для задоволення обов'язкових потреб, соціальної допомоги.

Остаточне рішення виносять члени експертної комісії, на підставі чого батькові видають свідоцтво.

віковий критерій

Обов'язково враховують і те, в якому віці перебуває людина. Вже по самому терміну зрозуміло, що дитиною-інвалідом не назвуть громадянина, який відзначив вісімнадцятиріччя. Повнолітній громадянин проходить повторний огляд, де визначать ступінь його потребу в допомозі та призначать відповідну групу - або визнають, що більше немає об'єктивних причин вважати його інвалідом.

Обов'язок по проходженню огляду, отримання різних посібників лягає на батьків. Сам малюк поки не може відповідним чином розпорядитися грошима, за нього це роблять офіційні опікуни - але в будь-якому випадку всі витрати і користування допомогою відбуваються виключно заради хворих сина або дочки.

Дізнайтеся детальну інформацію, виплати, а також різновиди посібників і пільги, в нашій новій статті.

Соціальні пільги для громадян, які мають дітей з обмеженими можливостями

Батьки, які виховують чадо з обмеженими можливостями, мають право отримати деякі поблажки в тому, що стосується

• цивільного;
• податкового;
• трудового;
• пенсійного законодавства.

Ця можливість регламентована Федеральним законом №181-ФЗ.

Що ж стосується трудових відносин, то слід сказати, тут ніяких особливих поблажок батькам таких дітей не видають. Точно так же, як і звичайні службовці, вони мають право на декретну, стандартний та додаткові відпустки, також відпустку по догляду за сином або дочкою до півтора років. Правда, дають додаткові вихідні, які також оплачуються, але подібне має бути прописано в трудовому договорі.

Увага! Всі гарантії поширюються тільки на тих громадян, які працюють за офіційним трудовим договором. На цивільно-правові відносини, тим більше, роботу без взагалі будь-якого офіційного закріплення, трудові норми не поширюються. Так що якщо наймач у відповідь на прохання про тиждень відпустки за свій рахунок пропонує попрощатися, варто перш за все згадати, якого роду договір підписували при влаштуванні.

Стандартний відпустку

За стандартним правилом, кожна людина, що працює в рамках трудового договору, має право відпочити від роботи і отримати за це компенсацію. Планові канікули тривають двадцять вісім днів і надаються за заздалегідь встановленим у фірмі графіком відпусток, обов'язкового для всіх учасників трудових відносин (ст. 114; 115 ТК).

Те ж саме діє і відносно працівників з малюками-інвалідами. Єдина відмінність - вони мають право не чекати в черзі, а отримати відпустку в переважне для них час. Оплачуються такі канікули також за стандартним правилом - виходячи з середнього доходу людини.

Увага! Говорячи про щорічні планових канікулах, слід чітко розуміти, який рік мається на увазі. Робочий рік починається з того дня, коли людину взяли на посаду, а не з першого січня, як календарний.

Плановий відпочинок надають на підставі заяви та підтверджуючого документа - довідки з МСЕ. Надати її необхідно, тому що все-таки тут мова йде про привілеї - можливості отримати відпустку в обхід основної черги (ст. 262.1 ТК; Федеральний закон №242-ФЗ).

Чи можуть батьки дитини-інваліда звільнити під час відпустки?

Існує думка, що втратити роботу батько або мати малюка з обмеженими можливостями не можуть. Це дійсно так, якщо мова йде про ініціативу самого наймача. Однак якщо трапилися форс-мажорні обставини та прийнято рішення про закриття компанії і припинення її діяльності, звільняють весь склад - в тому числі і тих, хто змушений виховувати важко хворих дітей, навіть якщо працівник перебуває на законному відпочинку або хворіє сам.

Правда, про таку міру глава фірми зобов'язаний повідомити завчасно спеціальним листом з повідомленням і описом вкладення. У тексті повинно бути чітко прописано, що фірма припиняє своє існування в результаті банкрутства. Після звільнення такому підлеглому повинні бути виплачені, крім зарплати, премії, компенсації за відпустки, вихідна допомога та середній заробіток на той час, що він буде шукати нове місце.

Важливо! Часто наймачі, не бажаючи розлучатися з грошима, просять підлеглих швидше все вирішити - адже краще приділити час хворій дитині, ніж витрачати його на рутину - і написати заяву за власним бажанням (ст. 77 ТК), а вже вони їм швидко все виплатять. Однак слід пам'ятати, що в цьому випадку працівник отримає тільки премії та розрахунок, ні про які додаткові виплати мова не йде.

Право на додаткові вихідні

Крім стандартних вихідних, співробітникам з дітьми-інвалідами покладаються чотири додаткових. І вони також повинні бути оплачені. Їх дають щомісяця за відповідною заявою від батька або матері малюка з обмеженими можливостями, після чого глава фірми видає наказ.

Пишуть за формою, закріпленою в Наказі Мінпраці №1055-н.

додаткові норми

Також закон регламентує деякі особливості щодо тривалості робочого дня, а саме:

• якщо людині доводиться трудитися більше чотирьох годин, йому обов'язковий обідню перерву;
• можливість отримання скороченого часу - за погодженням з наймачем, для чого пишуть відповідну заяву з проектом більш зручного графіка праці.

Що стосується понаднормової роботи та відряджень, то вони можливі тільки при офіційному письмової згоди працівника. Мама або тато малюка-інваліда мають законне право відмовитися від участі в них (ст. 259 ТК).

Важливо! Наймач зобов'язаний узгодити заздалегідь, що підлеглий має право відмовитися від додаткової роботи.

допомогу непрацюючим

Навіть непрацюючі громадяни, яким доводиться виховувати сина чи дочку з обмеженими можливостями, має право отримати допомогу від держави, а саме:

• соціальну пенсію;
• одноразова допомога;
• щомісячні виплати.

Для того, щоб отримати їх, необхідно подати заяву до територіального підрозділу Пенсійного фонду РФ. Зробити це можна за допомогою особистого візиту або через Багатофункціональний центр ( «Мої документи»). Основним документом від опікуна тут виступає довідка з МСЕ, що підтверджує стан маленького громадянина.

Правила надання додаткової відпустки

Що стосується можливості додаткової оплачуваної відгулу для батьків з дітьми-інвалідами, то така взагалі не закріплена в трудовому законодавстві. Як вже говорилося, такий працівник має право зажадати:

• стандартні планові двадцяти восьмиденні канікули в будь-який час року не чекаючи черги, як всі інші члени колективу;
• декретна відпустка;
• відпустку по догляду за сином або дочкою, поки тим не виповниться три роки;
• додаткові вихідні дні.

Саме остання найчастіше мається на увазі під поширеним серед обивателів терміном «додаткова оплачувана відпустка». Тим більше, що і за принципом надання додаткові вихідні до нього ближче всього (ст. 262 ТК). Для того, щоб отримати їх, батько або мати пишуть відповідну заяву на ім'я глави фірми. Компенсують вихідні за стандартними ставками.

Увага! Однак право на таку поблажку є тільки у одного опікуна!

Крім цього в локальних актах великих фірм також часто буває передбачена можливість додаткового відпустки батькам дітей з обмеженими можливостями. Якщо генеральний директор приймає таке рішення, в усі внутрішні акти компанії вносяться відповідні зміни.

Як писати заяву

Заява пишуть від першої особи на ім'я глави фірми. Текст документа містить:

• дату і місце складання;
• повне найменування фірми;
• кому адресується - паспортна інформація, найменування посади;
• від кого - посада, прізвище, ініціали;
• назва документа - заява;
• власне прохання про надання вихідних із зазначенням дат;
• посилання на закон;
• список програм;
• підпис з розшифровкою.

Своє прохання підлеглий зобов'язаний підкріпити низкою документів.

На що Ви маєте право	куди звернутися	Які документи необхідні
Встановлення неповного робочого дня (зміни) або неповного робочого до роботодавця тижні для одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років (ст. 93 ТК РФ)	До роботодавцю
Направлення у службові відрядження, залучення до до роботодавця понаднормової роботи, роботи в нічний час, вихідні та неробочі святкові дні працівників, що мають дітей-інвалідів, тільки з їхньої письмової згоди (ст. 259 ТК РФ)	До роботодавцю	Довідка МСЕ
Неможливість розірвання з ініціативи роботодавця трудового до роботодавця договору з самотньою матір'ю, яка виховує дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років, з батьком, що є єдиним годувальником дитини-інваліда віком до вісімнадцяти років, якщо другий з батьків не перебуває в трудових відносинах (ст. 261 ТК РФ)	До роботодавцю	Довідка МСЕ
Додаткові оплачувані Вихідні дні (4 дні на місяць) до роботодавця одному з батьків (опікуну, піклувальнику) для догляду за дітьми | інвалідами (ст. 262 ТК РФ)	До роботодавцю	Письмову заяву, довідка МСЕ
Надання одному з батьків (опікуну, піклувальнику, прийомному батьку), який виховує дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років, щорічної оплачуваної відпустки за його бажанням у зручний для нього час (ст. 262.1 ТК РФ)	До роботодавцю	Письмову заяву, довідка МСЕ

необхідна документація

Для отримання пільгових вихідних співробітник збирає такі папери:

• свідоцтво, яке підтверджує народження або усиновлення (рішення суду);
• висновок Бюро МСЕ;
• виписку з будинкової книги;
• довідку з роботи другого опікуна, що він ще не отримував такі вихідні і не запитував їх у свого боса.

Зазвичай повний пакет паперів збирають тільки один раз. Для подальших прохань як правило, вистачає довідки з МСЕ. Навіть довідку від батька або матері, що вони ще не скористалися цим привілеєм, директора вже найчастіше не питають, особливо якщо з підлеглим склалися довірчі відносини. Однак такий документ повинен за замовчуванням готуватися завжди і надаватися чолі фірми на першу вимогу.

Увага! Все це не означає, що у другого опікуна не вийде більше відпочити. Вихідні - як уже згадувалося, їх чотири - можна поділити. Наприклад, мати пише заяву про надання їй двох вихідних, а останні два дні запитує - вже за місцем своєї роботи - тато.

неоплачувані відпустки

Крім стандартних канікул, вихователі дітей з інвалідністю має право зажадати неоплачувану відпустку. Правда, подібна можливість повинна бути прописана в колективному договорі, що наймач зобов'язаний надати такого роду відгул.

Є у подібного відпустки та інші обмеження:

• він триває максимум чотирнадцять днів;
• працівник не має права просити за нього компенсації;
• перенести невикористані неоплачувані канікули на наступний рік не дозволяється.

При цьому працівник має право сам вибрати, коли йому зручно отримати таку відпустку. Ці два тижні можна приєднати до стандартного двадцяти восьмиденний відпочинку, використовувати в іншу пору року, разом або «порціями». Подібна поступка поширюється на всіх трудящих, в тому числі і сумісників (Постанова Пленуму Верховного Суду РФ №1 від 28 січня 2014 року).

Як отримати більше компенсуються вихідних

Для того, щоб отримати додаткові вихідні, передбачена наступна система правил:

Крок 1. Громадянин визначає, в які дні йому необхідно звільнитися від роботи для того, щоб присвятити цей час догляду за підопічним з обмеженими можливостями.

Крок 2. Переговори з наймачем, усне узгодження дат.

Крок 3. Збір необхідної документації.

Крок 4. Написання заяви.

Крок 5. Глава фірми візує заяву та видає наказ по формі Т-6 для ознайомлення під розпис.

Незважаючи на те, що відгули повинні бути надані на першу вимогу і присутності всіх обов'язкових паперів, все-таки з міркувань бізнес-етики краще заздалегідь узгодити свої плани з директоратом, щоб не зупиняти виробничий процес і пояснити, який саме день бажаний і чому. Це послужить додатковим плюсом до встановлення довіри між босом і підлеглим.

Увага! Відмовити наймач не має права, якщо підлеглий надав повний пакет паперів. За самодурство і необгрунтована відмова компанія може отримати штраф до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а то і призупинення діяльності на три місяці (ст. 5.27 КоАП).

Відео - Чотири дні по догляду за дитиною інвалідом

як оплачують

Згідно з діючими нормами (Федеральний закон №213-ФЗ, ст. 17), додаткові вільні дні оплачує Фонд соціального страхування виходячи з середнього доходу заявника.

Наприклад, надійшла заява на отримання додаткових вихідних від клінінг-менеджера Ніколаєвої. Її середній заробіток за зміну становить одну тисячу рублів. Відповідно, їй належать 4 тисячі рублів за чотири запитаних дня.

Це ж правило діє і на сумісників, однак тут Фонд соціального страхування часто не бажає оплачувати запитані дні, посилаючись на те, що сумісникам їх вже компенсували на їх основним місцем. Подібна відмова незаконний - пільги поширюються на всі місця, де трудиться батько сина або дочки з обмеженими можливостями, а не тільки на основні (ст. 287 ТК). Так що якщо від наймача слід саме таку відповідь, варто послатися на норму Трудового кодексу і вимагати всіх належних компенсацій.

Як бути з ПДФО

Говорячи про компенсації, не можна обійти стороною і тему утримання з них ПДФО. Питання про те, чи слід утримувати ПДФО з батьків при підрахунку компенсацій за додаткові вихідні, залишається одним з найбільш частих - тому що єдиної думки на цей рахунок немає навіть серед юристів.

Багато фахівців схиляються до відповіді - так, віднімати податок необхідно. І ось чому. Оплачує запитані відгули Фонд соціального страхування. Є вичерпний список фінансових надходжень, з яких віднімати ПДФО не можна, він встановлений нормами ст. 217 Податкового кодексу РФ. Тобто, мова йде про державні компенсацій, допомог, інших виплат, належних за законодавством. Їх список міститься у Федеральному законі №81-ФЗ. Щодо додаткових вихідних татам і мамам дітей з обмеженими здібностями там нічого не сказано. Отже, цей привілей на них не поширюється і вичитувати ПДФО необхідно. Точно таку ж позицію зайняв і Мінфін РФ (Лист № 03-04-05-01 / 407; Лист № 03-04-06-01 / 184, Лист № 03-04-06-01 / 117; Лист № № 03- 04-06-01 / 47, видані в 2007 році).

Однак на це питання є й інші точки зору, також мають вагомі обгрунтування. Багато бухгалтера впевнені: можна не вираховувати ПДФО з таких компенсацій, адже це посібник по своєму споконвічному характером не може вважатися винагородою за виконану роботу або матеріальною вигодою. Це саме що компенсація з боку держави тим людям, які змушені ростити нащадків-інвалідів та витрачати на це дні, в які вони могли б працювати і отримувати відповідний дохід. Адже не підлягає оскарженню той факт, що виховання сина або дочки з обмеженими здібностями, реабілітаційні заходи, догляд за ними вимагають набагато більше часу, ніж звичайних дітей і в стандартні вихідні тут не вкластися. Оскільки це компенсація, то згідно з тією ж статтею 217 Податкового кодексу, ПДФО з неї годі й вираховувати.

Таким чином, тут все залежить від самого початку від фінансової політики компанії і від тієї позиції, якої дотримуються комерсанти щодо цього питання.

Можливість дострокової пенсії

Держава також передбачає можливість для вихователів дітей-інвалідів раніше строку відійти від трудового життя. Причому, час, який людина витрачав на догляд за інвалідом, зараховують до страхового термін на підставі заяви. Правило таке: 1,8 пенсійних одиниць за рік.

Важливо пам'ятати, що громадянин сам зобов'язаний подумати про цю можливість і про те, чи потрібно йому подібне включення до страхового стажу. Відповідну заяву він зобов'язаний пред'являти самостійно - при особистому візиті до Пенсійного фонду або за генеральним дорученням. Якщо догляд за сином з обмеженими можливостями в силу якихось чинників припинений, заяву про це потрібно надати відразу, інакше ПФР все одно це виявить при перевірці і зобов'яже громадянина повернути виділені йому фінанси.

Отже, виходить, що громадяни з дітьми-інвалідами фактично мають рівно ті ж самі можливості, що і звичайні співробітники. До числа привілеїв відноситься позачергове отримання двадцяти восьмиденного відпустки, неоплачувані канікули і оплачувані додаткові неробочі дні. Спеціального другого оплачуваної відпочинку законодавством РФ не передбачено.

Відео - Які є пільги у батьків дітей інвалідів